Рамки проекта

Одна из наиболее очевидных характеристик проекта - его конечный результат. Многие впадают в заблуждение и считают конечный результат единственной его характеристикой, как, например, в случае с проектом НАСА, касающимся посадки космической станции на Марс, или со строительством нового международного аэропорта в Гонконге. Однако мы забываем, что у проектов есть и другие важные и взаимосвязанные характеристики. Они относятся к ответам на вопросы «Сколько времени это займет?», «Во сколько это обойдется?» и «Совпал ли конечный результат с тем, что мы намечали вначале?», то есть «Получили ли мы то, что хотели?». Перечисленные вопросы касаются других ключевых характеристик проекта. Все они в равной степени важны; их измерение определяет рамки проекта, они серьезно влияют на методы, посредством которых мы управляем проектами. Например, вопрос «Сколько времени это займет?» выводит на первый план проблему временных рамок, установленных для реализации всего проекта или отдельных его этапов. Вопрос «Во сколько это обойдется?» привлекает наше внимание к стоимости проекта. Вопросы «Совпал ли конечный результат с тем, что мы намечали в начале?» и «Получили ли мы то, что хотели?» касаются оценки реализации проекта с точки зрения полученных результатов.

Данные три характеристики или «измерения» - сроки, затраты и реализация - ключевые для всех наших проектов.

Данных три «измерения» - сроки, затраты и масштаб работ - определяют рамки нашего проекта (рис. 1.2). Именно поэтому они должны быть четко и правильно определены с самого начала работы над проектом. Так, например, мы должны знать, какими финансами мы располагаем, коша проект должен быть закончен и какие результаты он должен принести. Контроль над расходованием средств и соблюдением сроков необходимо осуществлять в течение всего процесса реализации проекта. В противном случае мы не сможем управлять вышеназванными характеристиками и контролировать их, что неизбежно приведет к срыву всего проекта.