Время, выделяемое для участия в проекте
Форма участия
Права и обязанности участников команды проекта
Оплата за участие в проекте
Цели проекта
Определение. Цели проекта — желаемые результаты, которые должны быть достигнуты в ходе реализации проекта.
Одним из ключевых факторов, который влияет на достижение успеха в любой деятельности, является правильная постановка целей. Для успешной реализации задуманного человеку всегда надо четко представлять, к чему именно он стремится. Постановка целей помогает сконцентрировать усилия в заданном направлении, а их достижение приносит удовлетворение по окончании проекта.
Любой проект, как и всякая осмысленная деятельность, всегда имеет хотя бы одну цель. Однако гораздо чаще в проекте задается несколько целей, которые необходимо иметь в виду всем участникам проекта.
В проекте может существовать система приоритетов между целями. Обычно на практике выделяют три уровня приоритетов целей проектов:
1. Основные цели проекта.Эти цели должны быть достигнуты для того, чтобы проект считался успешно реализованным.
2. Необходимые цели.Этих целей нужно достичь в ходе реализации проекта, однако при возникновении осложнений ими можно частично пожертвовать.
3. Желаемые цели.Это те цели, которые было бы желательно достичь при осуществлении проекта.
Необходимые и желательные цели называют вспомогательными целями проекта.
Также цели проекта разделяют на явные и неявные.
Обычно явные цели указывают в таких проектных документах, как свод содержания проекта и миссия. Однако некоторые из явных целей проекта могут быть внутренними целями одной из сторон и конфиденциальными (например, бюджетные цели Заказчика). Руководителю проекта необходимо знать все цели, однако он не должен раскрывать их остальным сторонам.
О неявных целях проекта говорят гораздо реже. Обычно они возникают как необходимое следствие декларируемых целей, различных ограничений и так далее. Зачастую это цели, которые не были определены, так как не были очевидны заранее. Неявные цели очень важны, и необходимо выявить их как можно раньше при планировании проекта или на начальных этапах реализации.
Миссия проекта
Определение. Миссия проекта — описание целей проекта с точки зрения их выгоды для различных участников проекта, а также для его внешнего окружения.
Успех реализации любого проекта во многом зависит от веры в успех всех его участников, а также от поддержки проекта внешним окружением. Обеспечить такую поддержку — и есть цель миссии проекта. Соответственно для каждой из вовлеченных сторон необходимо составить свой вариант миссии, где будут красиво и доходчиво расписаны их выгоды от успешной реализации проекта. Миссия может использоваться, к примеру, для убеждения инвестора проекта выделить необходимые средства, или для получения разрешения от городских властей на строительство того или иного объекта.