После того как определены промежуточные продукты, необходимо поручить создание каждого из них (подпроект) одному из подразделений, работающих над проектом. Напомним, что подпроект — это часть основного проекта, за которую отвечает один из членов команды.
Если проект небольшой, то с работой над любым подпроектом в одиночку справится кто-либо из членов команды. Если же проект более крупный, то для выполнения подпроекта может потребоваться группа людей, а следовательно, для контроля над работой подпроектной команды назначается лидер. Он руководит подпроектом и одновременно входит в основную команду проекта.
Команда подпроекта проходит те же этапы и выполняет практически те же операции, что и команда главного проекта. Ниже представлена последовательность основных операций планирования проекта, которые выполняются подпроектной и проектной командами (табл. 4.1).
Таблица 4.1 Планирование подпроекта
| Операции планирования | Последовательность планирования для больших проектов |
| Планирование масштаба проекта | Определение масштаба проекта — это первый шаг при разработке основного проекта. Затем, после того как проект организован в целом, определяется масштаб каждого подпроекта |
| Оценка рисков | Обычно в первую очередь выполняется оценка рисков подпроектов, а затем эти результаты используются главной командой для оценки всего проекта в целом |
| Календарное планирование ресурсов | Сначала разрабатывается черновой вариант графика основного проекта, а затем составляются графики работы для каждого подпроекта. Затем эти графики используются для окончательного определения сроков работы над основным проектом, при необходимости первоначальный вариант графика корректируется |
| Бюджетное планирование ресурсов | Сначала составляется бюджет для выполнения каждого подпроекта, а затем все полученные бюджеты объединяются и формируется общий бюджет проекта |