Жизненный цикл проекта

Естественно, что у проектов тоже есть свое начало и завершение. Кроме того, у них бывают периоды роста, то есть этапы, когда потребление финансов и других ресурсов увеличивается. Они сменяются периодами стабильности, а затем спада, во время которых объем используемых ресурсов тоже изменяется. Активность нарастает с незначительного уровня на начальном этапе, достигает максимума, сокращается и сходит на нет. В простейшем случае жизненный цикл проекта включает в себя начальную, промежуточную и заключительную фазы (рис. 1.3). Когда мы говорим о жизненном цикле применительно к людям, то из названий различных этапов мам понятно, что происходит в каждый из них, например, детство, юность, зрелость, старость.

Названия этапов, которые мы будем использовать применительно к жизненному циклу проекта, тоже будут со всей очевидностью говорить о предпринимаемых на их протяжении действиях.

На этапе технико-экономического обоснования формулируется сама идея проекта, в общем плане определяются его задачи, анализируется осуществимость, составляется первичная смета расходов, намечаются конкретные способы реализации и сроки. По завершении данного этапа мы сравниваем наш находящийся пока еще в зачаточном состоянии проект с другими проектами или же оцениваем его с точки зрения установленных правил. Предстоит принять решение - да или нет, приступать или не приступать к проекту. Положительное решение приведет к следующему этапу жизненного цикла - планированию и разработке, в то время как отрицательное решение заставит отложить проект до лучших времен и, возможно, обратиться к нему вновь тогда, когда будут выделены новые денежные средства.

Рис. 1.3 Основные этапы проекта

Этап планирования и разработки включает дальнейшее прорабатывание деталей проекта и определение его конечных результатов, распределение обязанностей и утверждение сроков, уточнение объема расходов и временных рамок. По завершении данного этапа должны быть приняты решения относительно того, кто получит главные контракты на проведение работ по проекту. Уровень активности на этапе планирования и разработки тем не менее по-прежнему остается довольно низким.

Производственный этап принимает на себя главный пик активности, когда осуществляется основная часть запланированных мероприятий - налаживание эффективного контроля и проверки. С их помощью менеджер сможет определить. что сделано или не сделано, что должно быть сделано или задействовано и что нужно будет сделать или использовать в оставшееся время. По завершении данного этапа конечные результаты проекта практически достигнуты и готовы к передаче пользователям.

Заключительный этап по этап, когда проект подвергают проверке и анализу, а команду, работавшую над ним, распускают.

Как мы можем видеть, уровень активности на разных этапах реализации проекта меняется и приводит к тому, что потребность в различных ресурсах тоже бывает неодинакова. В большинстве проектов основная потребность в ресурсах ощущается во время производственного этапа, когда основной акцент делается на проведение намеченных мероприятий.

У каждого проекта есть свой жизненный цикл, т.е.временной период от момента фиксации деловой идеи до момента окончания срока окупаемости всех совокупных затрат, произведенных в связи с разработкой и реализацией проекта, скорректированных через дисконтирование в зависимости от изменения ценности вложенного в проект капитала в его денежной форме (рис. 1.4).

Проект во временном пространстве проходит через разные этапы его экономического существования:

- этап, в течение которого вынужденно осуществляются лишь затраты, связанные с подготовкой тех обязательных условий, при наличии которых только и возможно производство того товара, продукта, услуги, которые составляют суть фиксируемой деловой идеи;

- этап сдачи—приемки проектного объекта. Этот момент служит водоразделом между такими различными блоками действий, как подготовка условий для начала производства и моментом начала самого производства;

- этап эксплуатации проектного объекта до момента окончания срока окупаемости проекта, т.е. до момента 100%-ного возврата вложенного в проект капитала с учетом изменения ценности денег, этот этап называется компенсационным периодом коммерческой эксплуатации проекта;

- этап прибыльного функционирования проектного объекта, т.е. та стадия эксплуатации, на протяжении которой проектный объект начинает приносить экономическую прибыль (если деятельность действительно носит не убыточный или бесприбыльный характер), т.е. начинается так называемая "стрижка купонов", что, по существу, является следствием ранее предпринятого усилия, т.е. рискового вложения капитала — инвестирования в проект.

Правда, сам по себе жизненный цикл проекта может структурироваться по-разному — в зависимости от того, с позиций какого конкретного субъекта проектного процесса осуществляется осмысление жизненного цикла.

Так, с точки зрения проект-менеджера или организации, от имени которой осуществляется проектная деятельность, структурирование жизненного цикла проекта представляется следующим образом:

- фиксация деловой идеи, ее осмысление, экспертная оценка (некоторые специалисты трактуют этот шаг как замысел);

- прикидка, т.е. формирование представления о целесообразности детальной разработки идеи на основе грубых оценок, без осуществления точных расчетов и без "добывания" точной информации;

- принятие решения о разработке идеи;

- профессиональная разработка идеи через использование принципов и методов делового проектирования;

- сведение итогов детальной проработки идеи в бизнес-план или ТЭО и подготовка проектной документации;

- экспертная оценка бизнес-плана или ТЭО;

- принятие проектного решения;

- управление процедурой реализации проекта;

- сдача—приемка проектного объекта;

- начало коммерческой эксплуатации проекта до момента окончания срока эксплуатации проекта*.

С точки же зрения финансистов или финансового интереса жизненный цикл проекта включает три основных фазы (стадии):

- предынвестиционную;

- инвестиционную;

- эксплуатационную.

При этом сама предынвестиционная фаза включает три отдельных этапа:

- изучение инвестиционных возможностей проекта;

- предпроектные исследования;

- оценка осуществимости инвестиционного проекта*.

Если исходить из практики Всемирного банка, то жизненный цикл проекта включает такие стадии, как:

определение или идентификация деловой идеи и предполагаемого проекта, включая фиксацию и определение задач проекта в контексте целей экономического развития, подготовку предварительного ТЭО на основе эскизной проработки идеи, определения ее осуществимости или реализуемости на фоне других альтернативных идей, вся эта работа завершается подготовкой резюме, т.е. отчета о проведении этого этапа работы и выводов, отчет подписывается предполагаемыми кредитором и заемщиком;

разработка — заемщик или представители специального агентства (организации) изучают технико-экономические, финансовые, институциональные аспекты проекта, разрабатывают более детальное ТЭО и фиксируют вывод о реализуемости рассматриваемого проекта в конкретных условиях;

экспертиза — детальная проработка и осмысление всех основных характеристик и аспектов проекта, его жизнеспособности, значимости со всех точек зрения, последствий и коммерческого эффекта. Особому анализу подвергаются все свойственные проекту выгоды и затраты, воздействие на окружающую среду и т.д.;

финансирование или финансовое обеспечение проекта —на этой стадии осуществляется поиск инвесторов, выработка и принятие условий финансирования, подготовка кредитных соглашений, их подписание и реальная выдача кредитов;

реализация, т.е. осуществление всех запланированных проектных действий и работ, мониторинг хода реализации проекта, согласование изменений и завершение работ;

эксплуатация, т.е. контроль за ходом производительного процесса и управлением этим процессом;

завершающая оценка — фиксация фактических результатов эксплуатации проекта и их сопоставление с ожидаемыми или прогнозными результатами.