Внесение изменений в состав команды

Теперь у вас в руках должен находиться полный список постоянных и специально привлекаемых членов команды. Если этот список отличается от первоначального состава команды, то нужно утвердить новый список у спонсора проекта и у всех менеджеров, отвечающих за поставку ресурсов, на работу которых эти изменения могут повлиять. Если вы продемонстрируете им свои соображения на этот счет (описание продуктов, которые необходимо произвести, оценку навыков и список заинтересованных участников), то вам будет легче получить их поддержку при изменении состава команды и распределении заданий между ее членами.

«Дерево» подпроектов

«Дерево» подпроектов — это схематическое представление того, как организован проект (на какие подпроекты он разбит), какие результаты будут получены при выполнении каждого из них и кто за что отвечает (рис. 4.5).

Ваше «дерево» подпроектов должно напоминать развернутую на 90° схему структуры организации, которой оно, по сути, и является, — это организационная схема проекта. Кроме того, такая схема отражает всю работу, которая ведется в подпроектах. Иногда ее называют структурой распределения работ {Work Breakdown Structure, WBS). Однако между обычной структурой WBS и вашим «деревом» есть одно различие: структура WBS обычно отображает все действия, которые нужно выполнить, а не только их результаты. Из-за этого она иногда становится слишком подробной и чересчур сложной. Поскольку метод CORE PM ориентирован на получение результатов, то нам нет необходимости отображать в «дереве» абсолютно все, чем мы будем заниматься.

 

Рис. 4.5. «Дерево» подпроектов

Однако в больших проектах, когда работа ведется в командах подпроектов, каждый лидер может создать собственное «дерево» (рис. 4.6). В этом случае стоит для удобства добавить еще один уровень, на котором бы перечислялись все операции, необходимые для создания данного продукта. Заодно здесь можно указать имя ответственного за выполнение каждой из них.

Рис. 4.6. «Дерево» подпроекта