Третий этап — разработка и анализ контрмер

Для всех рисков, которые находятся в «средних» или «высоких» секторах матрицы, найдите способы исключить риск или хотя бы снизить его вероятность и/или уровень потерь.

Выпишите все контрмеры на клейкие листочки для заметок и прикрепите их к заметкам с описанием рисков. Укажите номер риска на листочках с мерами, предложенными для его снижения. Проанализируйте все риски вместе с потенциальными контрмерами, выработанными в результате «мозгового штурма». Если какая-либо контрмера связана более чем с одним риском, то выпишете на отдельный листок номера всех этих рисков и прикрепите к одному из них.

 

Рис. 4.8. Пример ВП-матрицы для проекта со средним уровнем риска

Завершив «мозговой штурм», необходимо выбрать те из предложенных контрмер, которые будут включены в проект. Очевидно, что в первую очередь нужно внести в проект контрмеры, которые не требуют дополнительных затрат — не увеличивают продолжительности рабочего времени и не повышают бюджетных расходов. Затем следует обратить внимание на рациональные решения, которые помогают разрешить сразу несколько проблем. После этого включите в проект меры, которые снизят высокие и средние риски до уровня низких.

Выбирайте меры по снижению рисков таким образом, чтобы они не противоречили приоритетным задачам проекта, указанным в чартере. Такими приоритетами могут быть соответствие целям, срокам или бюджету проекта. Если наиболее важен график выполнения работ, то принимаемые меры не должны увеличивать общую продолжительность проекта. Если главное — не превысить заявленные издержки, то очевидно, что меры, требующие дополнительных затрат, не должны стоять первыми в списке возможных вариантов, хотя для снижения риска вам, возможно, потребуются именно такие контрмеры.

Включая в проект какую-либо контрмеру, тут же назначайте кого-нибудь из команды ответственным за ее разработку. Имя ответственного лица укажите на листочке с описанием меры.

Наконец, оцените заново все вероятности и возможные потери от рисков, которые могли уменьшиться благодаря принятию контрмер, и надпишите их новые значения над найденными ранее на том же листочке (используйте для этого маркер красного цвета, чтобы отличать старые значения рисков от новых). Затем прикрепите все карточки с описаниями рисков к диаграмме в тех ячейках, которые соответствуют новым уровням вероятностей и потерь (рис. 4.9).

 

Рис. 4.9. Перенесение рисков на диаграмму с учетом их новых оценок