Перенос данных о взаимозависимостях на график

Чтобы определить срок сдачи продукта, сначала необходимо просчитать его предшествующие продукты. Начните с листочков, расположенных слева; именно эти продукты будут получены в первую очередь. Для каждого продукта установите, нужно ли подготовить какие-либо продукты до того, как можно будет приступить к работе над ним. Если вы обнаружите продукт, для которого не требуется предшествующих продуктов, то определите для него дату получения следующим образом:

• напишите дату, когда вы планируете приступить к работе над продуктом, в нижнем левом углу на листочке для заметок. Это будет дата начала производства продукта (лучше всего записать ее карандашом, так как, возможно, вам придется изменить дату, составляя окончательный график работ);

• прибавьте продолжительность выполнения работ к дате начала производства (продолжительность работ должна быть уже записана посередине нижней части листочка). Продолжительность должна выражаться в рабочих днях, неделях или месяцах. Начальная дата плюс продолжительность работ — это дата сдачи готового продукта;

• напишите карандашом дату сдачи готового продукта в нижнем правом углу.

После того как вы спланировали сроки изготовления продуктов, не требующих предварительного получения других продуктов, можно перейти к последующим, создание которых зависит исключительно от уже полученных продуктов (предшествующих). Рассчитайте дату начала и окончания работ по получению того или иного последующего продукта. Начало работ обычно назначается на день, следующий за наиболее поздней возможной датой сдачи предшествующего продукта. Для расчета даты начала изготовления продуктов, которые связаны более чем с одним предшествующим продуктом, используется дата окончания работ по получению самого последнего из всех продуктов (рис. 4.15). Переходите от одного продукта к другому в такой последовательности:

• определите все предшествующие продукты;

• определите наиболее позднюю возможную дату получения того или иного предшествующего продукта;

• определите дату начала работ по созданию последующего продукта. Если это возможно, то дата начала работ должна приходиться на следующий день после самого позднего срока сдачи самого последнего продукта. Уточните у членов команды, не связан ли кто-либо из них личными обязательствами, например по выполнению других проектов, командировками и т. д., которые могут помешать своевременному началу работ;

• прибавьте продолжительность работ к дате их начала — это дата окончания работ;

• прикрепите листочек для заметок с информацией о продукте напротив деления на временной шкале, соответствующего дате сдачи работ;

• запишите дату сдачи работ в нижней части листочка в правом углу;

• начертите стрелки от предшествующего продукта к последующему (последующим).

Рис. 4.15.Подсчет дат получения продуктов

Спланировав получение всех продуктов, вернитесь назад и проанализируйте весь график работ в целом (рис. 4.16). Найдите продукты, на которых цепочка обрывается и которые не связаны с последующими продуктами. Если этот продукт не поставляется потребителю, то, значит, вы что-то перепутали: либо этот продукт не нужен для проекта, либо вы упустили из виду какой-то значимый для технологического процесса последующий продукт.

Рис. 4.16.График выполнения работ

Обозначьте даты тех ключевых вех, для которых не были назначены крайние сроки завершения работ. Если обнаружились вехи, которые невозможно завершить к назначенному крайнему сроку, то нужно:

• узнать у спонсора проекта, есть ли возможность перенести крайний срок сдачи данной работы;

• пересмотреть график работ, если крайний срок сдачи работы изменить нельзя.