Преимущества метода разработки графика работ вручную

Составление графика работ с помощью листа ватмана и клейких листочков имеет ряд преимуществ по сравнению со способом, когда лидер проекта сидит за своим компьютером и разрабатывает график работ с помощью какой-либо компьютерной программы:

• все члены команды принимают участие в создании графика работ;

• конфликтные ситуации, вызванные неудобством графика работ, в командной среде немедленно устраняются;

• каждый член команды понимает, от кого зависит его работа и кто будет зависеть от результатов его работы;

• члены команды лучше знают свои собственные графики работы и могут изменять сроки начала и сдачи работ по созданию подпродуктов таким образом, чтобы наиболее эффективно сочетать данную работу с другими своим обязанностями;

• каждый член команды представляет полную картину работы и то, каким образом связаны все ее составляющие.

Однако листочки для заметок имеют существенный недостаток: их размер стандартен, и поэтому при разработке графика продолжительность работ не отображается визуально. Этот недостаток легко исправить, если нарисовать график с учетом продолжительности работ. Чтобы показать продолжительность работ для каждого продукта, можно начертить вокруг листочка прямоугольник, начинающийся датой начала работ и заканчивающийся на дате сдачи работ. Таким образом, вы получите так называемый график Ганта (рис. 4.17). Используйте для изготовления прямоугольников цветные маркеры и постарайтесь обвести листочки как можно точнее.

Рис. 4.17.График Ганта