Завершение оценки затрат

Помимо оценки трудовых затрат вам, возможно, придется оценить и другие внутренние затраты:

• любые перекрестные расчеты между отделами;

• любые накладные издержки проекта.

Кроме внутренних затрат в большинстве проектов также предусмотрены и внешние затраты, такие как оплата услуг людей или покупки за пределами организации. Даже если вы не станете оценивать внутренние затраты, то без оценки внешних затрат в большинстве проектов вам не обойтись.

Проанализируйте перечень продуктов проекта и для каждого из них ответьте на вопрос: «Какие ресурсы нужно будет приобрести за пределами организации, чтобы создать этот продукт?» Затем следует записать все необходимые внешние покупки и оценить затраты на них. Внешние затраты включают следующие статьи:

• приобретенное оборудование;

• услуги сторонних организаций, например консультационные услуги;

• снабжение;

• командировки;

• транспортные расходы.

Сложив все внешние затраты, вы получите их суммарный объем. Затем, если вы рассчитали внутренние затраты, прибавьте их к внешним затратам, чтобы определить общую сумму издержек. Это и будет ваш бюджет, или оценка затрат. Затем вам потребуется оценить точность ваших расчетов.