Для того чтобы документально оформить оценку затрат, вам, возможно, понадобится заполнить соответствующую форму, приведенную на рис. 4.20. Внесите в форму значения затрат, точность и диапазон оценки, обоснуйте выбранный уровень точности. Это поможет остальным участникам проекта понять, как вы получили эти значения и почему фактическое значение затрат, которые могут потребоваться, отличается от запланированного. Кроме того, этот документ во время завершения проекта напомнит вам о том, из каких предпосылок вы исходили при оценке затрат.
| ФОРМА ДЛЯ ОЦЕНКИ ЗАТРАТ | |
| Название проекта: Спонсор проекта: | |
| Тип затрат | Затраты |
| Внутренние издержки | |
| Укажите расходы на внутренние нужды. Включите трудовые затраты. Этот раздел можно опустить, если организация не фиксирует внутренние издержки | |
| Промежуточный итог: | |
| Внешние издержки: | |
| Укажите любые издержки, необходимые на приобретение товаров или услуг вне организации | |
| Обычно такие издержки сопровождаются заказами на поставку | |
| Промежуточный итог: | |
| Общая сумма внутренних и внешних издержек; | |
| Уровень точности:* Диапазон: | Определите точность оценки |
| Укажите диапазон оценки в общем виде исходя из уровня точности | |
| Установленный предел расходов: | Если спонсор проекта установил предел расходов, то здесь необходимо указать его значение |
| Приведите обоснование выбранного уровня точности: |
Рис. 4.20.Форма для оценки затрат