Лидеру проекта необходимо как-то следить за работой по каждому запросу на изменение. Для тех проектов, где число изменений невелико, это не представляет особой трудности. Однако некоторые проекты постоянно требуют внесения каких-то изменений, идля них нужна формальная система контроля. Подобный контроль можно проводить при помощи журнала изменений. Пример такого журнала показан на рис. 4.22.
Каждому запросу присваивается номер. Записывается инициатор изменения, и оно подробно описывается. Также указываются дата получения запроса об изменении и срок, к которому нужно принять решение о внесении изменения. Можно также добавить колонку, в которой будет указываться срочность изменения.
Затем фиксируются результаты анализа последствий. Описываются изменения, которые нужно будет внести в масштаб проекта. Влияние на график проекта будет выражено в количестве дней, недель или месяцев, которые придется добавить или исключить из графика. Влияние на расходы следует представить в виде денежной суммы, на которую изменится бюджет. В конце укажите дату, когда изменение было одобрено или отклонено.
| ЖУРНАЛ ПРОЕКТНЫХ ИЗМЕНЕНИЙ | ||||||||
| Название проекта: Спонсор проекта: | ||||||||
| Инициатор | Описание изменения | Дата получения запроса | Запрашиваемая дата внесения изменения | Воздействие на масштаб проекта | Воздействие на график работ | Воздействие на затраты | Одобрен? Да/нет | |
| 1. | ||||||||
| 2. | ||||||||
| 3. |
Рис. 4.22.Журнал проектных изменений