Хотя вы и постарались спрогнозировать этап выполнения проекта, но вряд ли вы обладаете экстрасенсорными способностями, следовательно, вам потребуется непрерывно отслеживать как внутренние, так и внешние условия работы над проектом, чтобы определить, не возникли ли какие-либо обстоятельства, которые могут отразиться на рисках всего проекта. Возможно, изменения произойдут в организации заказчика проекта, а может быть, конкуренты выпустят новый продукт, очень похожий на тот, который вы еще только разрабатываете. Необходимо составить мнение о любых новых обстоятельствах и о тех условиях работы, которые отличаются от ваших ожиданий.
Мониторинг потенциальных проблем нужно проводить не только во время собраний команды, но и на обзорных собраниях с дольщиками проекта, например с заказчиком и спонсором. Следует выяснить у всех дольщиков проекта, какие значимые, на их взгляд, изменения могут оказать влияние на проект. Будьте очень внимательны, чтобы не упустить необходимую информацию. Если что-то изменится в рабочей среде, нужно вместе с командой исполнителей выяснить, как это может сказаться на проекте:
• если последствия уже отразились на работе, то нужно оценить характер и степень воздействия. Определите, не нужно ли что-либо изменить в проектном плане. Если изменения действительно необходимы, то внесите их с помощью методов управления изменениями;
• если изменения могут повлиять на работу в будущем, то их нужно включить в процесс оценки риска. Если для снижения новых рисков требуется введение контрмер, то следует внести изменения в план с помощью методов управления изменениями.