Обзор отчета о состоянии работы

Анализ текущего состояния работы над проектом дает возможность установить, насколько результаты работы соответствуют проектному плану. Это означает, что вы должны сравнить результаты, полученные на данный момент, с теми, которые были запланированы, а затем определить меры, которые следует предпринять в случае, если проект «отклонится от намеченного курса».

Цель контроля над результатами — обеспечить именно такое завершение проекта, как было обещано: чтобы конечный продукт проекта удовлетворял критериям заказчика, а сам проект был бы выполнен в срок и в рамках бюджетных ограничений. Если проводить мониторинг результатов регулярно, то вы своевременно узнаете о несоответствии хода работ плану; благодаря этому можно принять меры, чтобы вернуться к запланированному графику до того, как ситуация выйдет из-под контроля.

Различают шесть областей, за изменениями в которых необходимо следить:

• риск;

• соответствие масштабу;

• график работ;

• трудовые затраты;

• расходы;

• изменения в плане.

Обратите внимание на то, что все эти разделы входят в план проекта. Для каждого из них необходимо проводить мониторинг текущего состояния, сравнивая его с указанным в плане, а затем определять, что нужно сделать для ликвидации отклонений от плана.