Трудовые затраты и финансовые расходы

Если вы включили в проектный план трудовые затраты и финансовые расходы, то вам потребуется регулярно сравнивать реальные затраты рабочего времени ифинансовые расходы с плановыми показателями. Но даже если перечисленные данные не вошли в план, то все равно полезно проводить их мониторинг, так как это поможет вам собрать статистические данные о том, какие затраты потребуются для выполнения определенного вида проекта.

Если вы обнаружите, что вам угрожает превышение бюджета, то действуйте по одному из приведенных ниже вариантов:

• после обсуждения ситуации со спонсором сделайте запрос о внесении изменений для увеличения финансирования;

• если работа над проектом только еще началась, то не спешите что-либо предпринимать, однако продолжайте контролировать уровень расходов — не исключено, что фактические расходы меньше прогнозируемых;

• выясните, за счет чего можно снизить расходы или сократить масштабы работ.

Если вы обнаружите, что все-таки превысите бюджет, то нужно как можно быстрее сообщить об этом спонсору проекта. Вряд ли его обрадует эта новость, но он, возможно, подскажет вам, как привести расходы к запланированному уровню.

Укажите все фактические трудовые затраты и финансовые расходы в отчете (рис. 5.3).

ДАННЫЕ О ТРУДОВЫХ ЗАТРАТАХ И ФИНАНСОВЫХ РАСХОДАХ
	Общий объем затрат по плану	Фактические затраты на данный момент	Предполагаемые общие затраты
Трудовые затраты
Финансовые расходы

Рис.5.3. Трудовые затраты и финансовые расходы в отчете о состоянии работ