Вы сможете закончить отчет о состоянии работ над проектом сразу же, как только обсудите результаты работы совместно с командой. К этому моменту ваш отчет будет уже почти завершен. Последний раздел отчета включает сводную таблицу или краткое описание состояния дел в целом (рис. 5.6). Здесь нужно оценить качество масштаба, соблюдение графика, трудовые затраты и материальные расходы.
После собрания нужно опубликовать отчет, чтобы все члены команды, спонсор, заказчик и другие участники проекта могли с ним ознакомиться. Этот документ также может выступать в роли протокола собрания команды исполнителей. Отчет — это один из основных способов проинформировать всех участников проекта о достигнутых результатах.
| СОСТОЯНИЕ РАБОТ | |||||||||||
| Качество масштаба | - | Выше | - | Норма | - | Ниже | - | Под угрозой | |||
| График проекта | - | Досрочно | - | Норма | - | С опозданием | - | Под угрозой | |||
| Трудовые издержки | - | Ниже | - | Норма | - | Выше | - | Под угрозой | |||
| Финансовые затраты | - | Ниже | - | Норма | - | Выше | - | Под угрозой | |||
Рис. 5.6.Сводная таблица о состоянии работ