Получив от заказчика оценку проекта, вы можете приступить к составлению итогового отчета о результатах проекта (рис. 6.2). Он строится по той же схеме, что и промежуточные отчеты о состоянии работ, но:
• добавляется раздел о целях и задачах проекта, чтобы дать представление о том, насколько точно были соблюдены приемные критерии заказчика;
• в разделе, посвященном графику работы, перечисляются все основные этапы работы с указанием планируемых и фактических сроков. Если ни один из перечисленных этапов не был связан с конечным продуктом, то он добавляется в конец списка;
• в разделе, касающемся трудовых затрат и финансовых расходов, подводятся итоги и фактические данные сравниваются с теми, что были указаны в утвержденном плане;
• в разделе изменений плана перечисляются все изменения, которые были внесены в исходный план. Раздел «Окончательный план» должен содержать данные из окончательного плана, касающиеся целей работы (изменений в критериях приема продукта), крайних сроков сдачи, трудовых затрат и расходов;
• в самом низу таблицы нужно дать объяснение всем несоответствиям между запланированными и итоговыми фактическими величинами. Несоответствия — это любые отклонения от плановых результатов работы. Несоответствия могут быть как положительными (выполнение работы раньше графика), так и отрицательными. Очень важно объяснить и положительные и отрицательные итоги, так как нужно, чтобы причины всех успехов и неудач были понятными.
| ИТОГОВЫЙ ОТЧЕТ О РЕЗУЛЬТАТАХ РАБОТЫ | ||||||
| Название проекта: Спонсор проекта: Дата: | ||||||
| Данные о масштабе проекта: . ■ ■ | ||||||
| Конечный продукт: | Приемные критерии: | Результаты: | ||||
| ....... | Данные ографике работы: | |||||
| Конечный продукт и основные «вехи» | Окончательный план | Фактическая дата завершения | ||||
| Данные о трудовых затратах и финансовых расходах: | ||||||
| Окончательный план Фактический объем | ||||||
| Труд: | ||||||
| Финансы: | ||||||
| Изменения в плане (общие изменения): | ||||||
| Первоначальные | Изменения | Окончательный план | ||||
| Масштаб: | ||||||
| Крайние сроки: | ||||||
| Трудозатраты: | ||||||
| Финансовые затраты: | ||||||
| Объясните все несоответствия: | ||||||
Рис. 6.2.Итоговый отчет о результатах работы