Спонсор — это кто-то из руководства компании, назначенный для контроля над проектом. Он должен убедиться в том, что проект будет удовлетворять как потребностям заказчика, так и потребностям организации. Спонсора часто называют защитником проекта. Спонсор должен:
• начать проект, выбрав лидера проекта;
• убедиться, что цели проекта не противоречат стратегическим целям организации;
• обозначить общее направление проекта;
• убедиться, что у команды есть все ресурсы, необходимые для успешного воплощения проекта;
• заручиться обязательством логистического отдела по поддержке проекта;
• проанализировать и утвердить план проекта;
• изучать данные по текущему состоянию проекта;
• вместе с лидером проекта анализировать результаты проекта;
• помогать устранять препятствия, с которыми не могут справиться лидер и члены команды;
• наставлять или инструктировать лидера проекта;
• проанализировать и утвердить итоговый отчет.
Спонсор проекта должен убедиться, что лидер проекта обладает необходимыми ресурсами, поддержкой, а также достаточной квалификацией для успешной работы. Спонсор несет ответственность за успех работы лидера проекта.
Что произойдет, если у вашего проекта не будет спонсора? Тогда функции спонсора должен будет взять на себя ваш начальник или заказчик проекта, если этот заказчик является частью вашей компании. Спонсор приводит проект в соответствие с интересами правления компании. Начинать проект без спонсора очень рискованно.