Основные фонды — это материально-вещественные ценности, действующие в неизменной натуральной форме в течение длительного периода (более года) и утрачивающие свою стоимость по частям.
Основные фонды подразделяются на производственные и непроизводственные основные фонды.
Основные производственные фонды — это средства труда, функционирующие в сфере материального производства, которые, постепенно изнашиваясь, переносят свою стоимость по частям на создаваемый продукт.
Непроизводственные основные фонды — это объекты культурно-бытового назначения. Они не участвуют в процессе производства и не переносят своей стоимости на производимый продукт.
При организации и ведении учета к основным средствам следует относить:
ü здания;
ü сооружения;
ü передаточные устройства;
ü рабочие и силовые машины;
ü оборудование;
ü измерительные и регулирующие приборы и устройства;
ü вычислительную технику;
ü транспортные средства;
ü инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
ü рабочий, продуктивный и племенной скот;
ü многолетние насаждения;
ü внутрихозяйственные дороги;
ü земельные участки;
ü объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы);
ü капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и др.);
ü капитальные вложения в арендованные объекты основных средств (если в соответствии с заключенным договором аренды эти капитальные вложения являются собственностью арендатора).
Учет и планирование основных фондов ведутся в натуральной и стоимостной формах.
Натуральная форма необходима для расчета производственных мощностей, планирования производственной программы, стоимостная — для учета основных фондов, определения степени их износа и размера амортизационных отчислений.
Стоимостная оценка основных фондов ведется по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.
Первоначальная стоимость основных производственных фондов составляет сумму затрат на приобретение, транспортировку (доставку) и установку фондов. По этой величине стоимость основных фондов начисляется на баланс, и с нее идут амортизационные отчисления.
Восстановительная стоимость устанавливается путем переоценки основных фондов. Переоценка основных фондов происходит в результате выполнения Постановления Правительства РФ о переоценке основных фондов или экспертным путем специалистами, имеющими лицензию на данный вид деятельности. Экономический смысл переоценки основных фондов состоит в том, чтобы оценить имеющееся имущество на предприятии в рыночных ценах настоящего времени, т.е. определить ту стоимость, которую имели бы основные фонды, если бы они были произведены в настоящее время.
Остаточная стоимость представляет собой разность между первоначальной (или восстановительной) стоимостью и суммой их износа.
Различают два вида износа: физический и моральный.
Физический износ возможен в двух видах:
1. постепенная утрата основными фондами своей первоначальной потребительской стоимости под воздействием сил природы (в результате этого необходимо штукатурить, красить здания; коррозия металла от непогоды — автомобили и т.д.);
2. утрата части потребительской стоимости в результате эксплуатации основных фондов (трение между вращающимися деталями, износ моторов и т.д.).
Моральный износ также существует в двух видах:
1. уменьшение стоимости машин и оборудования в результате роста общественной производительности труда, что приводит к сокращению общественно необходимых затрат на производство однотипного оборудования и аналогичной техники;
2. моральный износ второго вида происходит тогда, когда без изменения цены на рынок выходит более технологичное и производительное оборудование.