Современные службы управления персоналом создаются, как правило, на базе традиционных служб: отдела кадров, отдела организации труда и заработной платы и т.д. Задачи новых служб заключаются в реализации кадровой политики и координации деятельности по управлению трудовыми ресурсами организации.
Структуру элементов системы управления организации можно представить в виде схемы (рис. 1.3).
Рис. 1.3 – Структура системы управления персоналом организации
Во многих организациях формируются структуры управления персоналом, объединяющие под единым руководством заместителя директора по управлению персоналом все подразделения, имеющие отношения к работе с кадрами.
В таблице 1.1 приведен состав функциональных подсистем системы управления персоналом.
Таблица 1.1 – Структура системы управления персоналом
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ | |
Наименование подсистемы | Функции подсистемы |
УСЛОВИЯ ТРУДА | Соблюдение требований: психофизиологии труда, эргономики, технической эстетики; Охрана труда и техника безопасности; Охрана окружающей среды |
ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ | Анализ и регулирование трудовых и межличностных отношений; Анализ и регулирование трудовых отношений руководства; Управление производственными конфликтами и стрессами; Социально-психологическая диагностика; Соблюдение этических норм взаимоотношений; Управление взаимодействием с профсоюзом |
ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЕТ КАДРОВ | Оформление и учет приема, увольнений, перемещений; Информационное обеспечение системы кадрового управления; Профориентация; Обеспечение занятости |
ПЛАНИРОВАНИЕ, ПРОГНОЗИРОВАНИЕ И МАРКЕТИНГ ПЕРСОНАЛА | Разработка стратегии управления персоналом; Анализ кадрового потенциала; Анализ рынка труда, планирование и прогнозирование потребности в персонале, организация рекламы; Планирование кадров; Взаимосвязь с внешними источниками, обеспечивающими организацию кадрами; Оценка кандидатов на вакантную должность; Текущая периодическая оценка кадров |
РАЗВИТИЕ КАДРОВ | Обучение кадров; Переподготовка и повышение квалификации; Работа с кадровым резервом; Планирование и контроль деловой карьеры; Профессиональная и социально-психологическая адаптация новых сотрудников |
АНАЛИЗ И РАЗВИТИЕ СИСТЕМЫ МОТИВАЦИИ ТРУДА | Нормирование и тарификация трудового процесса; Разработка системы оплаты труда; Использование нематериальных методов стимулирования; Разработка форм материального стимулирования; Управление трудовой мотивацией |
ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ | Решение правовых вопросов трудовых отношений; Согласование распорядительных документов по управлению персоналом; Решение правовых вопросов хозяйственной деятельности |
РАЗВИТИЕ СОЦИАЛЬНОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ | Организация системы питания; Развитие культуры и физического здоровья; Обеспечение охраны здоровья и отдыха; Внедрение системы страхования; Управление социальными конфликтами и стрессами |
РАЗРАБОТКА ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР | Анализ существующих структур управления; Проектирование организационных структур; Разработка штатного расписания; Построение организационной структуры. |