ПЛАНИРОВАНИЕ В МЕНЕДЖМЕНТЕ

Планирование представляет собой наиболее существенную из всех менеджерских функций, поскольку связано с целями, альтернативным выбором, определяет действия как перспектив­ные, так и текущие. Планирование находит отражение во всех функциях менеджмента, но логически предшествует им, т. е. менеджер организует, контролирует, стимулирует и руководит в соответствии с планами.

Планирование — это базовая, стартовая функция менедж­мента. Именно с составления планов начинается деятельность любой организации.

Планирование— процесс определения целей и приоритет­ных направлений развития организации, а также программы действий по их достижению.

Планирование — это заблаговременное решение вопросов: Что следует сделать? Когда следует сделать? Как следует сделать? Кто должен сделать? У планирования есть пять важ­ных целей:

♦ снизить отрицательный эффект неопределенности внеш­
ней среды;

♦ сосредоточить внимание на главных задачах: добиться
экономичного функционирования; способствовать интеграции де­
ятельности различных подразделений в достижении целей пред­
приятия;

♦ облегчить контроль. Для того чтобы планирование было
эффективным, оно должно опираться на разнообразную и дос­
товерную информацию о состоянии внешней среды, оперативно
«улавливать» и предвидеть все происходящие в ней изменения.

В зависимости от возможности отслеживания состояния внешней среды выделяются:

♦ плановое реагирование (выявление изменений, происхо­
дящих во внешней среде, и адаптация структуры организации
и ее деятельности к этим изменениям); '

♦ упреждающее тонирование (будущие характеристики
внешней среды прогнозируются, и, соответственно, характер
будущей плановой деятельности «подстраивается» под ожидае­
мые внешние условия);

♦ активное плановое воздействие (определяются желатель­
ное состояние внешней среды и способы достижения такого со­
стояния).

Само состояние внешней среды может квалифицироваться как контролируемое, частично контролируемое или неконтро­лируемое.

Существует несколько разновидностей планов, их можно сгруппировать следующим образом:

По уровню управления:

♦ корпоративные;

♦ отдельного предприятия;

♦ подразделения предприятия;

♦ проекта;

♦ задачи.

По временному признаку:

♦ перспективные (до 10—15 лет);

♦ среднесрочные (до 3 лет);

♦ годовые;

 

♦ оперативные (на квартал, месяц).
По типу:

♦ операциональные;

♦ тактические;

♦ стратегические;

♦ нормативные (бюджетные).

По временной ориентации в технологии разработки:

♦ реактивные (ориентация у плановиков на прошлое);

♦ инактивные (ориентация у плановиков на настоящее);

♦ преактивные (ориентация на будущее — упреждение);

♦ интерактивные (ориентация на взаимодействие, учиты­
вает прошлое, настоящее и будущее как различные, но нераз­
делимые аспекты планируемого).

По объекту (предметной области):

♦ производство;

♦ маркетинг;

♦ капитальное строительство;

♦ материальное снабжение и запасы;

♦ кадры;

♦ финансы;

♦ организационный;

♦ развитие (совершенствование);

♦ бизнес-план.

По составу лиц, участвующих в планировании: традици­онное, осуществляемое профессиональными плановиками; парти-сипативное — с вовлечением в процесс планирования всех, кого оно непосредственно затрагивает.

План — это документ, фиксирующий решения относи­тельно целей, стратегий, программ и распределения ресурсов. Чем сложнее объект планирования, тем больше планов, слож­ных и многосторонних, используется в управлении.

План с изложением ожидаемых результатов в числовом выражении — это бюджет.В узком смысле назначение бюдже­та состоит в сравнении фактических затрат с плановыми пока­зателями и осуществлении на этой основе контроля. В более широком определении бюджет является финансовым планом, а также планом использования трудовых и материальных ресур­сов.

На предприятии разрабатывается много видов бюджетов, которые можно объединить: в основной, операционный, финан­совый.

Основной бюджет определяет потребности в капитале для достижения поставленных целей. Он состоит из трех финансо­вых документов:

♦ прогноза счета прибылей и убытков;

♦ прогноза движения денежных средств;

♦ прогноза баланса предприятия.

Основной бюджет разрабатывается на базе операционного и финансового. Первый состоит из бюджетов:

♦ продаж;

♦ производства;

♦ запасов;

♦ затрат на материалы;

♦ накладных расходов;

♦ прямых затрат на оплату труда;

♦ коммерческих расходов;