Формы планирования

Современная практика менеджмента выделяет три основ­ные формы внутрифирменного планирования:

♦ централизованное;

♦ децентрализованное;

♦ комбинированное.

Выбор формы планирования зависит от масштабов органи­зации, характера основного производства и уровня развития диверсификации, организационной структуры, квалификации специалистов-плановиков, состояния учета, развитости техни­ческой базы информационных технологий и т. д.

Централизованная форма планирования. При руководстве предприятия имеется центральная служба (отдел) планирова­ния. Она подчиняется непосредственно президенту (генерально­му директору) или одному из его заместителей. Ее главная функ­ция — разработка перспективных и текущих планов для всех предприятий, входящих в объединение. Предприятия и отделе­ния не имеют в этом случае плановых служб и ограничиваются оперативным контролем за снабжением и запасами материалов, сырья, запчастей и т. п.

Ill

Эта форма используется, как правило, в объединениях пред­приятий одинакового или близкого производственного профиля с единой сетью вычислительной техники, что позволяет сокра­тить персонал, занятый планированием. Основное преимуще­ство централизованной формы — большие возможности для осу­ществления единой идеологии развития исходя из интересов объединения в целом.

Децентрализованная форма планирования. В крупных кон­цернах с диверсифицированным производством и достаточно самостоятелы/ыми отделениями или филиалами основная рабо­та по планированию сосредоточена в них. В концерне имеется центральная плановая служба, которая разрабатывает в соот­ветствии с указаниями высшего руководства лишь общее на­правление развития концерна. Кроме того, она осуществляет методическое и координационное руководство плановой деятель­ностью. На основе планов подразделений центральная служба составляет единый план, который используется как средство контроля.

Центральная служба при децентрализованной форме пла­нирования должна учитывать два основных требования:

♦ по своей организационной структуре быть приспособлен­
ной для координации работы всех отделов аппарата управления
и направлять деятельность всех подразделений фирмы по еди­
ному плану, соответствующему общей политике;

♦ строить свою работу с учетом новейших достижений
информационных технологий на базе компьютерной техники.
Фирмы стараются формировать центральную службу планиро­
вания из самых творческих, способных к аналитической работе
специалистов, умеющих использовать новейшие методы и сред­
ства планирования, а также оценивать основные направления
развития технического прогресса применительно к запросам и
условиям деятельности компании.

Комбинированная форма планирования содержит элементы и составляющие первых двух форм планирования.

Процесс планирования

Непосредственно процесс планирования состоит из четы­рех стадий:

1) постановка целей организации;

2) анализ внешней и внутренней среды организации, оцен­
ка ее сильных и слабых сторон, опасностей и возможностей;

3) изучение и анализ альтернатив программ действий орга­
низации;

4) выбор программ и их реализация.

Необходимость в составлении планов требует от менедже­ров не только способности мыслить в перспективе, одновремен­но совершая практические действия, но и, пожалуй, более глав­ного навыка — умения выделять цели.

При постановке целей менеджер должен выяснить: в ка­ком состоянии находится организация; в каком состоянии она хочет находиться; что для этого необходимо сделать?

Определив таким образом перечень целей, менеджер так­же должен осознавать степень значимости каждой из них и уметь выделять: главные цели (ГЦ); ваокные. цели (ВЦ); проме­жуточные цели (ПЦ); низшие цели (НЦ). В соответствии с та­кой классификацией процесс постановки и определения целей можно представить в виде «дерева целей».

 

пц

пц

ПЦ

пц

 

[нц| 1 нц 11нц||нц[ |нц||нц| |нц11нц|[нц] |нц| |нц] [нц|

Рис 12.1. «Дерево целей»

В качестве современных требований к целям можно предъя­вить следующие: ясность целей, четкость, реальность, соизме­римость с возможностями организации; дифференцированность по времени (долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные).

В мировой практике управленческой деятельности широко используется управление по целям (англ. МВА). Этот метод уп­равления позволяет объединить такие функции менеджера, как планирование и контроль. Этот метод управления можно пред­ставить следующими этапами:

1) выработка целей;