Управление запасами. Оптимизация размеров запасов. Издержки хранения запасов.

Запасы – это важнейшая часть рабочего капитала, где иммобилизуется основная масса денег.

Управление запасами – сложный комплекс мероприятий, в котором задачи финансового менеджмента тесно переплетаются с задачами производственного менеджмента и маркетинга. Для финансового менеджера предметно-вещественная природа запасов не имеет особого значения; важна лишь общая сумма денежных средств, омертвленных в запасах в течение технологического (производственного) цикла. /6/

Для финансового менеджера запасы – это иммобилизованные средства, т.е. средства отвлеченные из оборота. Далее будут рассмотрены преимущественно финансовые задачи и методы управления затратами на предприятии.

Целью финансового управления производственными запасами является минимизация совокупных издержек (как внешних, так и внутренних), связанных с их созданием.

Начальным этапом политики управления запасами является анализ запасов товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде. Здесь выявляются уровень обеспеченности производства и реализации продукции соответствующими ТМЗ и оценивается уровень их эффективности:

- рассматриваются темпы роста, удельный вес в оборотных активах всей суммы ТМЗ;

- далее изучается их структура, выявляются сезонные колебания их размеров;

- изучается эффективность использования различных видов и групп запасов и их объемов в целом, которая характеризуется показателями оборачиваемости.

 

 

Размер запасов зависит от масштабов деятельности. Кроме того, необходимо учитывать число поставщиков, их надежность и отдаленность, производственные мощности, разнообразие клиентов и их постоянство, количество заказов, продолжительность производственного цикла, а также решения типа «производить или покупать», прогноз цен, ассортимент, складские мощности, реальную экономию от ускорения оборота запасов, допустимый риск в обслуживании клиентов и надежности поставок и т.д.

Уровень запасов незавершенного производства можно снизить, используя субподрядчиков.

Политика в области запасов готовой продукции – особый фактор, оказывающий влияние на величину запасов. Если есть массовый спрос на стандартную продукцию, то предприятие работает не на конкретного потребителя, а на склад. Тогда растут производственные запасы по статье «Готовая продукция». Если конкуренция жесткая, то необходимо поддерживать широкий ассортимент товаров.

Сезонность производства и потребления, местоположение клиентов, каналы распределения и их география – все это влияет на запасы готовой продукции. На долю инвестиций в запасы приходится от 20 до 40% совокупных активов средней по размеру компании. Подобные инвестиции в запасы – обязательное условие равномерной жизнедеятельности любой компании.