Основные группы документов:
· организационные документы предприятия (устав, учредительный договор, структура и штатная численность, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка);
· распорядительные документы предприятия (приказы по основной деятельности, распоряжения, решения);
· документы по личному составу предприятия (приказы по л/с, трудовые контракты (договоры), личные дела, личные карточки ф. Т-2, лицевые счета по з/плате, трудовые книжки);
· финансово-бухгалтерские документы предприятия (главная книга, годовые отчеты, бухгалтерские балансы, счета прибылей и убытков, планы, отчеты, сметы, счета, кассовые книги и др.);
· информационно-справочные документы предприятия (акты, письма, факсы, справки, телефонограммы, докладные записки, протоколы и др.)
· нормативные документы государственных органов – документы, регулирующие различные вопросы деятельности предприятия (налоги, охрана окружающей среды и т.п.), которые поступают от государственных и муниципальных организаций.
· коммерческие контракты(договоры) можно выделить в самостоятельную группу, т.к. они являются основными документами предпринимательской деятельности.
Все вышеперечисленные документы относятся к организационно-распорядительным документам. Исключение – финансово-бухгалтерские документы со специфическими особенностями составления и обработки, что регламентируется специальными инструкциями.
Схема оформления большинства ОРД достаточно типична и строится по формуляру–образцу. Отличаются только заголовочные части внутренних и внешних документов предприятия. Во внешних документах обязательно следует указывать справочные данные об организации. На внутренних документах они не указываются.