От нулевого положения табулятора печатаются следующие реквизиты:
ü наименование организации;
ü справочные данные об организации;
ü наименование вида документа;
ü место составления или издания документа (при флаговом расположении перечисленных реквизитов);
ü дата документа;
ü ссылка на регистрационный номер и дату документа;
ü заголовок к тексту; текст (кроме начала абзацев);
ü отметка о наличии приложения;
ü наименование должности в реквизите 22 «Подпись»;
ü гриф согласования (кроме расшифровки подписи);
ü заверительная надпись «Верно»;
ü наименование должности лица, заверяющего документ; дата заверения;
ü отметка об исполнении документа и направлении его в дело; второй гриф утверждения документа.
Первое положение табулятора:
начало абзацев в тексте (в том числе и нумерованных).
Второе положение табулятора:
регистрационный номер документа; расшифровка фамилии в первом грифе согласования документа.
Третье положение табулятора:
используют при составлении таблиц.
Четвертое положение табулятора:
адресат (каждый элемент реквизита печатают на отдельной строке)
Пятое положение табулятора:
Гриф утверждения (кроме расшифровки подписи); второй гриф согласования.
Шестое положение табулятора:
расшифровка подписи в реквизите 22 «Подпись»; расшифровка подписи в грифе утверждения; расшифровка подписи во втором грифе согласования.
Седьмое положение табулятора:
нумерационный заголовок в таблице.
Реквизиты документов, состоящих из нескольких строк (кроме текста), печатают через один межстрочный интервал строчными буквами, например реквизит 18 «Заголовок к тексту», если он состоит из нескольких строк.
Составные части одного реквизита печатают через 1,5-2 межстрочных интервала, например составные части реквизита 15 «Адресат». Реквизит от реквизита печатают через 2-4 межстрочных интервала, например реквизит 20 «Текст документа» от реквизита 22 «Подпись».