Договор

Договор (контракт) – документ, представляющий собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений.

Заключение конкретного контракта обычно начинается с предложения его заключить – направления оферты. Оферта должна содержать основные условия предлагаемой сделки (ст.435 ГК РФ). Принятие предложения другой стороной считается акцептом (согласием). Договор может быть заключен в любой форме, если законом не установлена определенная форма для данного вида договора (ст. 434 ГК РФ).

Договорные отношения могут быть также установлены путем представления одной из сторон проекта контракта. Получив проект, другая сторона рассматривает его и, если нет возражений, подписывает. Один экземпляр контракта возвращается стороне, составившей проект.

При составлении контрактов и их заключении следует уделять особое внимание:

ü четкой формулировке прав и обязанностей сторон;

ü возможности расторжения контракта любой из сторон;

ü санкциям к каждой из сторон за невыполнение обязательств;

ü соответствию пунктов контракта ФЗ «О защите прав потребителей» и другим законодательным актам;

ü соответствию подписей, печатей, дат, юридических адресов.

При указании цены договора необходимо следовать требованиям ст. 317 ГК РФ, устанавливающей, что денежные обязательства должны быть выражены в рублях. Допускается упоминание других валют, но только в формулировке «подлежит оплате в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте». Несоблюдение этого правила приведет к признанию договора недействительным.

Коммерческие контракты хранятся 5 лет после истечения срока договора или выполнения его условий.

Контракты с иностранными партнерами с учетом разницы в сроках исковой давности других стран следует хранить не менее 10 лет. Контракты на большую сумму или имеющие важное значение могут быть переданы на архивное хранение.

Коммерческие договоры (контракты) являются основными документами во взаимоотношениях между организациями.

В договоре отражаются:

· характер сделки;

· условия;

· сроки;

· цена;

· качество (продукции, товара);

· оплата;

· гарантии;

· права и обязанности сторон;

· порядок разрешения споров.

Договорные отношения могут быть установлены:

· путем направления оферты – письменного предложения о заключении договора. Оферта должна содержать основные условия предлагаемой сделки (ст.435 ГК РФ) принятие предложения другой стороной считается акцептом (согласием);

· путем представления одной из сторон проекта договора. Получив проект, другая сторона рассматривает его и, если нет возражений, подписывает. Один экземпляр договора возвращается стороне, подготовившей проект.

Обмен документами между сторонами может происходить посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, факсимильной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по контракту (ст.4534 ГК РФ).

В договоре должны быть:

· четкая формулировка прав и обязанностей сторон, не допускающая возможность иного толкования;

· предусмотрена возможность расторжения договора любой из сторон;

· цена в рублях (допускается использование другой валюты, но только в формулировке «подлежит оплате в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте»);

· санкции каждой из сторон за невыполнение обязательств.

Договоры (контракты) относятся к документам, которые являются важнейшими доказательствами в арбитражном суде в случае возникновения споров. Оформлены они должны быть безукоризненно.

Рекомендуется подписи сторон проставлять:

· разборчиво (для однозначного установления автора подписи);

· фиолетовым или синим цветом (чтобы отличить от копий);

· на каждом листе (чтобы исключить внесение не оговоренных изменений)

Договоры оформляются на бланке договора или на стандартных листах.

Договор должен иметь:

Ø наименование вида документа;

Ø дату;

Ø номер;

Ø место составления

Ø заголовок к тексту (договор купли-продажи, контракт на поставку ТНП, контракт о техническом содействии);

Ø текст;

Ø подписи должностных лиц (с указанием должностей, расшифровок подписей и дат подписания документов);

Ø печати организаций-контрагентов.

Датой договора является дата его подписания его сторонами.

Нумерация договоров производится в валовом порядке с января по декабрь в пределах года (№ 1, № 2 и т.д.). При большом количестве договоров к номеру может быть добавлено условное обозначение (№ 1-КС – капстроительство) или номер контрагента (№ 1/5 – где 5 порядковый номер договора, присвоенный другой стороной).

Текст договора содержит:

· наименования сторон (полные названия организации);

· предмет договора;

· условия и сроки поставки, перевозки, хранения, упаковки, маркировки, рекламы и реализации;

· условия и сроки оплаты, особенности и порядок расчетов;

· порядок сдачи-приема выполненных работ;

· ответственность сторон;

· гарантии, страхование и форс-мажорные обстоятельства;

· переход права собственности и риски;

· порядок разрешения споров;

· юридические адреса сторон (с указанием почтовых адресов, банковских реквизитов, номеров телефонов, факсов).