Системный комплекс делопроизводства любой организации как документационная основа управления организуется в соответствии с законодательством РФ, подзаконными НПА органов исполнительной власти и местного самоуправления, учредительными и локальными НПА организации.
Соблюдение установленных названными актами правил оформления документов, включая и содержание текстов, а также порядка и сроков их оборота является необходимым условием правового порядка управления в организации. Такой порядок обеспечивает стабильную предсказуемую работу коллектива организации, гарантии прав работников, их возможности внесудебного и судебного обжалования управляющих воздействий администрации, зафиксированных конкретными документами.
Документационное обеспечение управления (делопроизводство) должно осуществляться в соответствии с законодательством и нормативно-методическими документами, действующими в РФ.
1. Нормативно-методическая база делопроизводства – совокупность требований, норм, правил и рекомендаций по составлению документов и работе с ними, установленных правовыми актами, стандартами, инструкциями и методическими пособиями.
Основу нормативно-методической базы делопроизводства составляет совокупность законов, НПА и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности предприятия, а также работу службы делопроизводства, её структуру и функции.
Нормативно-методическая база делопроизводстварегулирует:
Ø правила оформления документов;
Ø правила работы с документами;
Ø обеспечение сохранности документов;
Ø порядок передачи документов; на архивное хранение;
Ø работы службы делопроизводства (функции, структура, штаты);
Ø внедрение новых информационных технологий в работе с документами;
Ø работу с документами, имеющими гриф ограничения доступа;
Ø юридические аспекты, связанные с документами, и др. вопросы.
2.Вопросы документационного обеспечения управления регулируются:
Ø Законами и подзаконными актами РФ в сфере информации и документации:
Ø государственными и отраслевыми стандартами;
Ø общероссийскими классификаторами;
Ø государственными и отраслевыми инструкциями по делопроизводству;
Ø инструкциями по делопроизводству конкретного предприятия.