Пояснительная записка для выполнения упражнений

• Стратегическое планирование представляет собой процесс выработки системы стратегических целей для организации и определение того, что следует сделать для их достижения. Стратегическое планирование обеспечивает основу для всех последующих управленческих решений.

• Стратегические планы должны разрабатываться с позиции достижения общего успеха фирмы.

• Существует устойчивая статистическая зависимость между наличием в организации формаль­ного стратегического планирования и ее успехом.

• Ключевыми компонентами стратегического планирования являются миссия организации, це­ли, обеспечивающие реализацию миссии, основные этапы процесса планирования, обеспечивающие увязку миссии и целей с ресурсами организации и ее положением на рынке.

• Формирование миссии организации, как правило, происходит за пределами цикла стратегиче­ского планирования и в рамках этого цикла миссия нуждается лишь в аккуратном формулировании и определенном уточнении. Основным плановым решением является выбор конкретных цепей, обес­печивающих реализацию миссии организации в конкретных условиях планового периода.

• Миссия организации должна быть сформулирована и о ней должны знать сотрудники органи­зации. Миссия служит в качестве ориентира, на котором руководители основывают свои решения.

• Цели, формулируемые в процессе планирования, должны быть достижимыми, конкретными, измеримыми и ориентированными во времени. В зависимости от сроков планируемой реализации цели делятся на долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные. Они должны быть увязаны в систе­му и поддерживать одна другую.

• Анализ внешней среды представляет собой процесс, посредством которого руководство оце­нивает ситуацию во внешней среде, относительную конкурентную позицию фирмы и изучает внеш­ние возможности и опасности, которые могут поддерживать или препятствовать достижению целей организации.

• Анализ внутренней среды или управленческое обследование представляет собой методичную оценку функциональных зон организации и их сравнительный анализ по сравнению с аналогичны­ми характеристиками конкурирующих фирм. Для того чтобы эффективно осуществлять планирова­ние, необходимо на основе совместного рассмотрения результатов анализа внешней и внутренней среды, определить внутренние сильные и слабые стороны организации.

• Совместный анализ внешней и внутренней среды для выявления сильных и слабых сторон компании, возможностей и угроз внешней среды получил название SWOT-анализа.

• В распоряжении организации имеются три типа стратегических альтернатив с различными динамическими характеристиками. Это стратегии ограниченного роста, активного роста, сокраще­ния и сочетание этих вариантов.

• После выбора основополагающей общей стратегии ее необходимо реализовать, состыковав с другими функциями управления

• Важным механизмом увязки стратегии является разработка планов и ориентиров - тактики, политики, процедур и правил.

• Тактика представляет собой конкретные краткосрочные стратегии. Политика - общие ориен­тиры для действий и принятия решений. Процедуры предписывают действия, которые должны быть предприняты в конкретной ситуации для принятия решения. Правила точно указывают, что следует делать в конкретной ситуации.

• Бюджеты как механизм динамического управления ресурсами обеспечивают возможность планировать и осуществлять действия, согласовывая входные и выходные потоки ресурсов.

• Управление по целям (МВО) представляет собой метод объединения планирования, контроля и мотивации, который успешно применяют многие организации для уменьшения числа конфликтов и снижения отрицательной реакции людей на контроль путем их участия не только в процессе реа­лизации планов, но и в их разработке. Метод МВО помогает реализовать стратегию путем улучше­ния связи между целями руководителей, целями подчиненных и целями организации в целом.