Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления

Делопроизводство (документационное обеспече­ние управления ДОУ) сегодня определяется стандартом как «от­расль деятельности, обеспечивающая документирование и ор­ганизацию работы с документами», т.е. весь процесс от момен­та создания документа до его уничтожения или передачи на хранение в архив.

Общее методическое руководство постановкой делопроиз­водства в нашей стране, как и в большинстве цивилизованных стран мира, осуществляют архивные органы, поскольку наи­более ценные документы после их использования в оператив­ной работе передаются на постоянное хранение в государст­венные архивы.

Процесс делопроизводства определяется нормативно-ме­тодической базой на основе законов, нормативных правовых документов, методических документов:

Нормативно-методическая база делопроизводства включает в себя:

¨ Законодательные акты Российской Федерации в сфере инфор­мации и документации.

¨ Указы и распоряжения Президента РФ, постановления и рас­поряжения Правительства РФ, регламентирующие вопросы документационного обеспечения на федеральном уровне.

¨ Правовые акты федеральных органов исполнительной власти субъектов РФ (министерств, комитетов, служб, агентств и т.д.) как обшеотраслевого, так и ведомственного характера.

¨ Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к доку­ментам и службам документационного обеспечения.

¨ Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и

¨ ведомствах Российской Федерации.

¨ ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документа­ции. Унифицированная система организационно-распоряди­тельной документации. Требования к оформлению докумен­тов. (Утвержден постановлением Госстандарта России от 03.03.03 № 65-ст и введен в действие 01.07.2003.)

¨ ГОСТ Р 51141—98. Делопроизводство и архивное дело. Терми­ны и определения. (Утвержден постановлением Госстандарта России от 27.02.98 № 28.)

¨ Основные правила работы ведомственных архивов, о Перечень документов, образующихся в деятельности органи­заций (типовой или ведомственный), с указанием сроков хра­нения.

¨ Типовое положение о ведении делопроизводства по предложе­ниям, заявлениям и жалобам граждан в государственных орга­нах, на предприятиях, в учреждениях и организациях.