3.26. Уполномоченный сотрудник регистрирует документы по количеству листов, а издания по числу экземпляров.
3.27. Регистрация производится по соответствующей форме в специальных журналах, прошитых, пронумерованных, скрепленных печатью, с присвоенным инвентарным номером. Такие журналы относятся к документам с грифом «Коммерческая тайна». Срок их хранения после закрытия определяется согласно номенклатуре дел.
3.28. Входящая документация (корреспонденция) принимается под расписку уполномоченным сотрудником, регистрируется в журнале учета входящих документов и направляется им по назначению с отметкой в журнале.
3.29. Исходящие документы регистрируются по исполнении перед отправкой в журнале учета исходящих документов.
3.30. Съемные магнитные носители информации, предназначенные для обработки сведений, содержащих коммерческую тайну, регистрируются согласно п. 4.2. Наклеенные на них ярлыки должны содержать: гриф («Коммерческая тайна»), регистрационный номер по журналу, фамилию, имя, отчество пользователя, подпись лица, производившего регистрацию, заверенную печатью, и дату регистрации.