Функциями службы ДОУ являются:
49. Разработка, внедрение и совершенствование единой нормативно-методической базы по документационному обеспечению управления.
50. Унификация состава и форм управленческих документов, установление единых правил подготовки и оформления документов.
51. Разработка и ведение Табеля форм документов и Альбома форм документов, применяемых в деятельности организации.
52. Установление порядка прохождения и обработки документов, составление графика документооборота, внедрение новых технологических приемов работы с документами, сокращение объемов документооборота.
53. Разработка информационно-поисковых систем по документам организации и ведение справочной работы по документам организации.
54. Прием, учет, регистрация поступающих и отправляемых документов.
55. Организация своевременного рассмотрения и подготовка доклада руководству о поступивших документах, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству.
56. Ведение контроля за прохождением и исполнением документов, обобщение и анализ сведений о ходе и результатах контроля исполнения документов, систематическое информирование руководителя о состоянии исполнительской дисциплины.
57. Организация по поручению руководства подготовки проектов документов, обеспечение их оформления и выпуска.
58. Организация машинописного изготовления документов, копирования и оперативного размножения документов, разработка и проектирование бланков документов.
59. Разработка сводной номенклатуры дел организации, обеспечение подготовки номенклатур дел структурных подразделений.
60. Организация работы архива организации в соответствии с нормативными и методическими документами Росархива, организация использования архивных документов в текущей деятельности организации.
61. Формирование и совершенствование автоматизированной системы документационного обеспечения деятельности организации.
62. Организационно-методическое руководство постановкой делопроизводства в структурных подразделениях организации, организация повышения квалификации и обучения сотрудников организации, ответственных за работу с документами, разработка методических документов по документационному обеспечению.
63. Организация работы по рассмотрению и исполнению обращений граждан.
64. Разработка совместно с подразделениями организации мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины.
65. Осуществление контроля за соблюдением правил автоматизированной информационной системы, порядком формирования информационных массивов.
66. Обеспечение защиты конфиденциальной информации от несанкционированного доступа и регламентация допуска к информации и документации.
67. Изучение перспективного отечественного и зарубежного опыта в организации документационного обеспечения управления.