3.1. Должностная инструкция разрабатывается лицом, уполномоченным на то руководителем организации.
При составлении должностной инструкции за основу берут типовую или примерную, если таковые имеются, а при их отсутствии — тарифно-квалификационную характеристику должности из Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих. Недостающую информацию берут из других организационных документов, таких, как структура и штатная численность, положение о структурном подразделении и др.
1. Должностная инструкция согласовывается с соответствующим правовым подразделением (юрисконсультом) организации, а при необходимости и с другими подразделениями организации и вышестоящим начальником, курирующим соответствующее направление деятельности работника, занимающего должность.
2. Согласованную и утвержденную должностную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью отдела кадров и хранят в отделе кадров или соответствующем подразделении согласно установленному порядку.
3. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают работнику и начальнику соответствующего структурного подразделения. По решению руководителя заверенная копия должностной инструкции может направляться в другие структурные подразделения организации.
4. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения руководителем организации или другим уполномоченным на это должностным лицом и действует до ее отмены или замены новой должностной инструкцией, разработанной и утвержденной в соответствии с настоящим Положением.
5. Должностные инструкции пересматриваются (корректируются) один раз в 3-5 лет, однако в связи с изменением структуры и функций подразделения и организации, сокращением штатов, изменением технологии выполняемых работ должностная инструкция может быть пересмотрена ранее.
6. Изменения в должностную инструкцию вводятся путем издания соответствующего приказа, после чего должностная инструкция должна полностью перепечатываться с учетом вносимых изменений и заново утверждаться.
7. Требования должностной инструкции являются обязательными для работника, работающего в данной должности, с момента его ознакомления с инструкцией под роспись и до перемещения на другую должность или увольнения из организации, о чем делается запись в соответствующей графе листа ознакомления.