Инструкции

3.1. Должностная инструкция разрабатывается лицом, уполномочен­ным на то руководителем организации.

При составлении должностной инструкции за основу берут типовую или примерную, если таковые имеются, а при их отсутствии — тариф­но-квалификационную характеристику должности из Квалификацион­ного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих. Недостающую информацию берут из других организацион­ных документов, таких, как структура и штатная численность, положение о структурном подразделении и др.

1. Должностная инструкция согласовывается с соответствующим правовым подразделением (юрисконсультом) организации, а при необ­ходимости и с другими подразделениями организации и вышестоящим начальником, курирующим соответствующее направление деятельности работника, занимающего должность.

2. Согласованную и утвержденную должностную инструкцию ну­меруют, шнуруют, заверяют печатью отдела кадров и хранят в отделе кад­ров или соответствующем подразделении согласно установленному по­рядку.

3. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают работнику и начальнику соответствующего структурного подразделения. По решению руководи­теля заверенная копия должностной инструкции может направляться в другие структурные подразделения организации.

4. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утвержде­ния руководителем организации или другим уполномоченным на это должностным лицом и действует до ее отмены или замены новой должно­стной инструкцией, разработанной и утвержденной в соответствии с на­стоящим Положением.

5. Должностные инструкции пересматриваются (корректируются) один раз в 3-5 лет, однако в связи с изменением структуры и функций подразделения и организации, сокращением штатов, изменением техно­логии выполняемых работ должностная инструкция может быть пере­смотрена ранее.

6. Изменения в должностную инструкцию вводятся путем издания соответствующего приказа, после чего должностная инструкция должна полностью перепечатываться с учетом вносимых изменений и заново ут­верждаться.

7. Требования должностной инструкции являются обязательными для работника, работающего в данной должности, с момента его озна­комления с инструкцией под роспись и до перемещения на другую долж­ность или увольнения из организации, о чем делается запись в соответст­вующей графе листа ознакомления.