3.76. Контролировать сдачу сотрудниками структурных подразделений компании документов для последующего архивирования.
3.77. Вести работу по переходу компании на безбумажный документооборот с последующим контролем в режиме безбумажного документооборота.
3.78. Контролировать правильность работы секретариата с входящей и исходящей документацией в режиме безбумажного документооборота.
3.79. Осуществлять контроль и учет за использованием мобильных телефонов; вести соответствующие журналы регистрации; осуществлять взаимодействие с бухгалтерией по вопросам своевременной оплаты за мобильную связь; осуществлять контроль за соблюдением установленных лимитов на мобильную связь, в случае превышения установленных денежных лимитов принимать меры к выявлению причин и лиц, допус-
12 - 9631
тивших перерасход; своевременно информировать руководство о превышении лимитов на использование мобильной связи.
83. Осуществлять взаимодействие с арендодателем по вопросам коммунального обслуживания арендуемых площадей.
84. Контролировать ведение журналов прихода и ухода сотрудников и ухода сотрудников за пределы офиса в рабочее время.
85. Осуществлять контроль за выполнением сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка; списки нарушителей установленных правил еженедельно вывешивать на информационной доске.
86. Принимать участие в разработке планов текущих ремонтов основных средств и помещений.
3. Права
Администратор офиса имеет право:
3.80. Принимать участие в созываемых руководством совещаниях при обсуждении на них вопросов, имеющих отношение к своей компетенции.