Оперативно-организационное обслуживание руководства.

3. Должностные обязанности

Секретарь турфирмы должен:

6.41.Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечи­вать финансово-хозяйственную деятельность организации.

6.42. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение до­кументной информации.

6.43. Контролировать качество подготовки, правильность составле­ния, согласования и утверждения документов, представляемых на под­пись руководству организации.

6.44. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений ру­ководства, принимать оперативные меры, направленные на своевремен­ное и качественное их выполнение.

6.45. Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и до­ведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ спра­вок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетент­ное заключение.

6.46. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, прово­димых руководителем, вести и оформлять протоколы заседаний и сове­щаний.

6.47. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными граждана­ми по вопросам текущей деятельности организации (телефон, факс и т.п.).