Секретарь ресепшн в процессе работы взаимодействует:
С кем | По поводу чего | Периодичность | |||
Старший секретарь | Приказы, распоряжения, указания | По мере необходимости | |||
Планы, отчеты | Ежемесячно | ||||
С кем | По поводу чего | Периодичность | |||
Сотрудники всех структурных подразделений | Передача входящей информации, прием гостей, сопровождение переговоров, учет заказа переговорных, пропусков, водителей и курьерских служб | Постоянно | |||
Получает устные распоряжения, электронные заявки. Обеспечивает необходимые условия труда | По мере необходимости | ||||
5. Права
Секретарь ресепшн имеет право:
141. Запрашивать лично или по поручению руководства компании у структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
142. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
143. Докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.
6. Ответственность
Секретарь ресепшн несет ответственность за: