Главное назначение организационно-распорядительных документов — регламентация и документальное оформление таких вопросов, как создание организации, установление ее структуры, штатной численности и состава (как в целом, так и по структурным подразделениям); порядок функционирования и взаимодействия структурных подразделений; установление правил внутреннего трудового распорядка для сотрудников организации и порядка их действий при исполнении повседневных трудовых обязанностей.
Организационно-распорядительные документы подразделяются на три основные группы:
¨ организационные — уставы, положения, правила, инструкции, определяющие статус организации, ее структурных подразделений и порядок их работы;
¨ распорядительные — приказы по основной деятельности, распоряжения, решения;
¨ информационно-справочные - акты, письма, факсограммы, справки, телефонограммы, докладные и служебные записки, протоколы и др.
Исходя из специфики работы с документами, можно выделить следующие группы документов:
¨ документы по личному составу — приказы по л/с, трудовые договоры, трудовые книжки, личные карточки формы № Т-2, лицевые счета по заработной плате, личные дела;
¨ коммерческие документы — коммерческие (договоры) и другие документы, входящие в состав контракта в качестве приложения (спецификации, графики поставок и т.п.);
¨ документы по обращениям граждан — предложения, заявления, жалобы и документы по их рассмотрению.