Для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли и непокрытого убытка организации используется счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
Сумма прибыли отчетного года, сформированная на счете 99 "Прибыли и убытки", переносится в кредит счета 84 "Нераспределенная прибыль", заключительными оборотами декабря. При получении по результатам года убытка его сумма списывается обратной записью. По состоянию на 1 января следующего за отчетным года счет 99 "Прибыли и убытки" не имеет сальдо.
Распределение прибыли производится на основании решения учредителей организации. Прибыль может быть направлена на выплату доходов учредителям, на создание резервных фондов, формируемых в добровольном и обязательном порядке, на производственное развитие, приобретение (создание) внеоборотных активов. В аналитическом учете средства нераспределенной прибыли, использованные в качестве финансового обеспечения производственного развития и иных аналогичных мероприятий по приобретению (созданию) внеоборотных активов и еще не использованные, разделяются.
При выбытии объекта основных средств сумма его до оценки, числящаяся в составе добавочного капитала, переносится в нераспределенную прибыль организации.
На счет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) также относится сумма уценки объекта основных средств, превышающая сумму до оценки, зачисленную в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды.
Синтетический и аналитический учет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) организуется в ведомости (машинограмме) в разрезе источников и направлений использования средств.