Движение основных средств предполагает осуществление хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Для организации аналитического учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер.
Для первичного учета основных средств используются унифицированные формы первичных документов: "Акт (накладная) приемки-передачи основных средств"; "Акт приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов"; "Акт на списание основных средств"; "Инвентарная карточка учета основных средств"; "Акт о приемке оборудования"; "Акт приемки-передачи оборудования в монтаж" и др.
Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки, которые открываются отдельно на каждый инвентарный объект. Если количество объектов незначительно, ведется инвентарная книга учета основных средств.
На местах эксплуатации объектов ведутся инвентарные списки основных средств.
По данным инвентарных карточек и ведомостей расчета амортизации ежемесячно составляется ведомость (машинограмма) движения основных средств по отдельным объектам, итоги которой служат основанием для заполнения отчетности.
Синтетический учет наличия и движения основных средств, находящихся в собственности организации, осуществляется на счетах:
01 "Основные средства";
02 "Амортизация основных средств";
"Оборудование к установке";
"Вложения во внеоборотные активы";
19 "НДС по приобретенным ценностям";
83 "Добавочный капитал".
Основные средства поступают в организацию по следуй ющим причинам: приобретение объектов за плату;
строительство объектов (подрядным или хозяйственным способом);
вклад учредителя в уставный капитал; безвозмездное получение; по другим причинам.