Для поддержания объектов основных средств в рабочем состоянии их необходимо регулярно ремонтировать. План ремонта и система планово-предупредительного ремонта утверждаются руководителем организации. По объему и характеру производимых ремонтных работ различают капитальный, средний и текущий ремонты.
Ремонт может осуществляться хозяйственным или подрядным способом.
Затраты на проведение ремонтов включаются в себестоимость продукции одним из следующих способов:
включаются полностью в затраты отчетного периода;
предусматривается создание резерва на ремонт;
предусматривается создание ремонтного фонда;
фактические затраты по проведенному ремонту относятся на расходы будущих периодов с последующим включением в затраты на производство.
При образовании резерва на ремонт основных средств в затраты на производство включается сумма отчислений, рассчитанная исходя из сметной стоимости ремонта. В
конце года излишне зарезервированные суммы сторнируются. В случае не доначисления резерва делается дополнительная запись по включению необходимых отчислений в затраты на производство.
В случаях, предусмотренных отраслевыми особенностями состава затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), когда окончание ремонтных работ по объектам с длительным сроком их производства происходит в следующем за отчетным году, остаток резерва на ремонт основных средств не сторнируется. По окончании ремонта излишне начисленная сумма резерва включается в состав операционных доходов отчетного периода.
Если учетной политикой не предусматривается создание резерва, а стоимость проведенного ремонта является значительной, то затраты по ремонту относят на расходы будущих периодов. Это необходимо, чтобы не искажать себестоимость продукции, работ, услуг отчетного периода.
Применение выбранного метода учета затрат на ремонт основных средств производится в течение отчетного года.