Корреспонденция счетов по учету расчетов с подотчетными лицами

	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
	Выданы денежные средства под отчет		50,51
	Выданы под отчет денежные документы
	Выданы денежные средства под отчет сотрудникам обособленных структурных подразделении
	Из подотчетных сумм произведены расходы, связанные с приобретением оборудования, материалов	07,08, 10,15
	Из подотчетных сумм произведены расходы, которые относятся к основному и вспомогательному производству, общепроизводственным и общехозяйственным расходам	20,23, 25,26
	Из подотчетных сумм произведены расходы, связанные с браком продукции
	Из подотчетных сумм произведены расходы, относящиеся к обслуживающим производствам и хозяйствам
	Из подотчетных сумм оплачены расходы, связанные со сбытом продукции	44,45
	Подотчетные суммы возвращены в кассу
	Оплачены из подотчетных сумм денежные документы
	Подотчетными лицами оплачены расходы структурных подразделений организации
	Подотчетными лицами оплачены расходы, возмещаемые контрагентами в соответствии с условиями договоров	62,76
	Возмещены из подотчетных сумм операционные и внереализационные расходы	91-2
	Отражаются подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки или незаконно израсходованные
	Возмещены из подотчетных сумм потери и расходы в связи с чрезвычайными обстоятельствами

 

Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в ведомости (машинограмме) по каждой сумме, выданной под отчет. В регистре отражается выдача денежных средств под отчет в разрезе корреспондирующих счетов и списание задолженности при представлении авансовых отчетов с отнесением расходов на счета затрат, запасов и др.