§ горизонтальное – разработка штатного расписания (перечня должностей и стр. подразделений)
§ вертикальное– отнесение должности (стр. подр-я) к соответственному уровню менеджмента.
6 Требования к оргструктурам:
1. Направленность на достижение цели.
§ Баланс прав и обязанностей
§ Сбалансированность задач уровней менеджмента
§ Рациональное разделение труда между стр-ми подразделениями и уровнями менеджмента
2. Перспективность.Структура д.б. направлена на развитие организации и адаптацию к внешней среде.
И.Ансофф 70-е гг ХХв говорил, что аппарат менеджмента д.б. разделен на 2 части: одна занимается стратегией (меньшая), а другая оперативным управлением (большая) – «двойная структура»
3. Способность к развитию.Необходимость развития оргструктуры объясняется тенденцией постоянного совершенствования производства и изменениями во внешней среде. Оргструктура д.б. достаточно эластичной для восприятия корректирующих воздействий
4. Согласованность интересов.В оргструктуре д. присутствовать механизм, позволяющий устранять противоречия и устанавливать разумные компромиссы между различными структурными подразделениями
5. Индивидуализация.Каждая орг-ция обладает спецификой. Поэтому оргструктура упр-я явл-ся уникальным явлением. При формировании оргстр-ры необходимо использовать типовые рекомендации, но желательно их корректировать для наилучшего учета специфики и особенности деятельности.
6. Экономичность.Оргстр-ра д. способствовать наибо-лее рациональному осуществлению процессов упр-я, повышению производительности труда управленческих работников при выполнении ими своих обязанностей, т.е. затраты на содержание аппарата менеджмента д.б. экономически обоснованы и оправданы
3.7 Методов формирования оргструктур:
1. Разделение по функциям.Формирование упр-й единицы осущ-ся по функциям предприятия, т.е. для таких функций как снабжение, производство, маркетинг, персонал, финансы сущ-ет своя упр-я единица и централизованно выполняет свои функции на уровне всего предприятия. С учетом специфики предприятия аппарат упр-я можно разделить на несколько групп
§ Технические службы
§ Вспомогательные
§ Коммерческие
§ Административные
§ Экономические
Преимущества:
§ Выделение относительной важности каждой упр-й ф-ции
§ Использование специализации и ее преимуществ
§ Высокая степень согласованности и контроля в пределах одной функции
Недостатки:
§ Сложность согласования и координации между различными функциями управления
§ Затруднение централизов-го контроля за упр-ми ф-ми
§ Сложность подбора руководителя
2. Метод разделения по производимой продукции.Каждая упр-я единица специализируется на определенном товаре или группе товаров. Данная единица осуществляет функции производства, снабжения, реализации, финансирования независимо от др. упр-х единиц
Преимущества.
§ Эффективное выполнение и качествот производства
§ Координация и слаженность внутри бизнес единицы
§ Использование преимуществ специализации
Недостатки.
§ Дублирование функций менеджмента
§ Сложность координации всего предприятия
§ Узкая специализация руководителей бизнес единицы
3. Разделение по группам потребителей.Каждая упр-я единица специализируется на определенной группе потребителей и осущ-ет необходимые функцмм. Чаще всего данный метод применяется для формирования подразделений, которые занимаются снабжением, разработкой продукции, производством, рекламой и реализацией данной продукции. При этом первоочередная роль отводится запросам конкретной группы потребителей
Преимущества.
§ Эффективный сбыт готовой продукции
§ Возможность более точного учета требований потребностей
Недостатки.
§ Сложность координации в целом по предприятию
§ Возможность возникновения конфликтов
4. Разделение по этапам производства.Упр-е единицы создаются на основе технологии производства продукции.
Преимущества.
§ Возможность эффективного использования потенциала персонала и оборудования
§ Высокая степень координации и контроля по предприятию
Недостатки.
§ Узкая специализация руководителей структурных единиц
5. Разделение по рабочим сменам.Работа делится на 3 смены: дневная, вечерняя и ночная. Возглавляет работу начальник смены, который напрямую подчиняется первому лицу орг-ции. Администрации каждой смены имеет свои функции и программу работ.
Преимущества.
§ Возможность эффективного использования потенциала персонала и оборудования
§ Высокая степень координации и контроля по предприятию
Недостатки.
§ Узкая специализация руководителей структурных единиц
6. Разделение по географическому положению.Филиалы орг-ции рассматриваются как независимые упр-е единицы. Административное разделение и осуществление работ осущ-ся исходя из внутренних условий без вмешательства центрального руководства. Исключение составляют: филиалы, реклама, снабжение.
Преимущества.
§ Орг-ция работ с учетом местных условий
§ Слаженность и быстрота работы филиалов
Недостатки.
§ Дублирование функций менеджмента
§ Снижение роли центрального аппарата менеджмента
7. Комбинированное разделение.Одновременное использование нескольких методов разделения, чтобы избежать недостатки и использовать возможные преимущества. Использование комбинированного метода способствует повышению адаптивности предприятия к меняющимся условиям внешней среды и позволяет использовать научные принципы построения оргструктур.