Die Personalplanung bildet die Grundlage der Personalwirtschaft. Ihr Ziel ist es, dem Betrieb die für die Erfüllung betrieblicher Aufgaben erforderlichen Mitarbeiter rechtzeitig zur Verfügung zu stellen.
Die Aufgaben der Personalplanung liegen hauptsächlich auf dem Gebiet der Planung des qualitativen und quantitativen Personalbedarfs. Voraussetzung der Personalplanung ist das Vorhandensein einer Unternehmensplanung, in die die Personalplanung eingebettet sein muss.
Nach der Fristigkeit der zu erstellenden Personalpläne werden kurzfristige, mittelfristige und langfristige Personalpläne unterschieden. Dabei kann man davon ausgehen, dass der Planungshorizont umso weiter wird, je qualifizierter das benötigte Personal ist und je grösser das betreffende Unternehmen ist.
Nach der Art des Personalbedarfs wird unterschieden in:
- Ersatzbedarf für ausscheidende Mitarbeiter,
- Zusatzbedarf für die Realisierung von Kapazitätserweiterungen oder durch die Entstehung neuer Berufe,
- Personaleinschränkungen als Reaktion auf konjunkturelle Schwankungen, branchenspezifische oder unternehmensspezifische Marktprobleme.
Für den mengenmässigen Bedarf benötigt die Personalabteilung Mengenangaben der zu erstellenden Leistungen und Bearbeitungszeiten. Unter Berücksichtigung der betriebsindividuellen Krankheitsquote, der Urlaubsplanung und der bekannten Anzahl und Lage von Feiertagen ist man sodann in der Lage, zu berechnen, welche Anzahl von Mitarbeitern für bestimmte Bereiche und Tätigkeitsfelder eingestellt werden müssen.
Für die Personalplanung werden eine Reihe von Daten benötigt:
| Innerbetriebliche Daten | Externe Daten |
| - Produktions- und Absatzplanung - Fehlzeitenstatistik - Urlaubsplanung - Fluktuationsquote (Personalwechsel) - Altersstruktur der Mitarbeiter | - Arbeitsmarktentwicklung - Tarifverträge - Arbeitszeitordnung - konjunkturelle Daten - neue Entwicklungen in der Sozialgesetzgebung |
Hilfsmittel der Personalplanung stellen folgende Unterlagen dar:
- Stellenbeschreibungen - Personalersatzlisten
- Stellenbesetzungspläne - Vertretungspläne
- Laufbahnpläne
Beantworten Sie die Fragen zum Text:
1) Worin besteht das Ziel der Personalplanung?
2) Welche Aufgaben hat die Personalplanung?
3) Was ist die Voraussetzung der Personalplanung?
4) Welche Personalpläne werden nach der Fristigkeit unterschieden?
5) Wovon hängt der Planungshorizont ab?
6) Welche Daten benötigt man für die Personalplanung?
7) Zu welchen Mitteln gehören Laufbahnpläne?