Темпы внедрения контроллинга

С точки зрения темпов можно выделить три наиболее рас­пространенных подхода к проведению преобразований в орга­низации: «малыми шагами», «бомбометание» и концепция «пла­нируемой эволюции».

Подход к внедрению контроллинга «малыми шагами» озна­чает небольшие изменения в старой структуре управления с мед­ленным продвижением к поставленной цели. Как правило, при таком подходе внедрение системы контроллинга осуществляется силами своих сотрудников или с минимальным привлечением сторонних консультантов. При этом работники, участвующие во внедрении системы контроллинга, чаще всего не освобождаются от исполнения своих основных обязанностей.

Преимущество такого подхода заключаются прежде всего в отсутствии большого сопротивления проводимым изменениям внутри организации.

Основной недостаток существует в опасности затягивания процесса реорганизации, что может привести в конце концов к полному прекращению процесса внедрения.

«Бомбометание» означает интенсивное и решительное изме­нение старой системы управления. Такой подход, как правило, исповедует новая команда менеджеров, пришедшая на предпри­ятие из-за смены собственников.

Новая команда менеджеров должна как можно быстрее про­демонстрировать успехи в области совершенствования системы

Проект 3должен решить проблему реорганизации системы оперативного планирования и управления, включая разработку и реализацию схемы выполнения заказа — от процедуры приема до контроля отгрузки готовой продукции. В этом проекте одно из центральных мест занимает стандартизация документообо­рота, без которой невозможно построить единую систему на­дежного информационного обеспечения, а также применить компьютерную технику.

Проект 4предусматривает построение системы учета затрат для целей управления. Помимо учета по видам затрат, кото­рый ведется в бухгалтерии, появляются расчет затрат по мес­там возникновения и калькуляция в понимании управленчес­кого учета.

Проект 5— завершающий в данной схеме — ставит целью построение системы контроллинга на предприятии, которая, по мнению разработчиков, должна включать планирование, бюд­жетирование, учет, отчетность, анализ отклонений.

Планирование предусматривает разработку базовых интег­рированных оперативных планов: продаж, производства, заку­пок, мощностей, персонала, прибыли, ликвидности и рентабель­ности.

Бюджетирование позволяет установить на основании плано­вых значений и данных по учету затрат (проект 4) величины доходов и расходов по отдельным подразделениям.

Учет и отчетность включают:

• систему показателей для оценки эффективности работы предприятия;

• установление периодичности, содержания и форм отчет­ности по уровням иерархии управления;

• систему контроля над исполнением плана.
Анализ отклонений предусматривает:

• внедрение инструментария для расчета отклонений фак­тических величин от плановых по всем видам планов;

• разработку мероприятий по устранению выявленных от­клонений.

В зависимости от величины отклонений осуществляется либо корректировка оперативных планов, либо стратегия предприя­тия в целом.

7.4. В каких ситуациях преждевременно