Метод бухгалтерского учета – способ познания (изучения) объектов бухгалтерского учета, включающий в себя ряд элементов:
Ι. Первичное наблюдение объектов учета:
1. ДОКУМЕНТАЦИЯ – письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции.
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский и налоговый учет.
Документация позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами. Документ должен быть заполнен с соблюдением определённых требований, придающих ему юридическую силу, и соответственно формам унифицированных первичных документов. Это начало и основа учетного процесса, без которого бухгалтерский учет невозможен.
Право совершения операций подтверждается в первичных документах подписями ответственных лиц. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. При этом обслуживающие банки, проводя операции с денежными средствами организации, проверяют соответствие подписей главных ответственных лиц на первичных документах указанным на банковской карточке образцами подписей. В связи с этим каждая организация перед началом своей деятельности оформляет в обслуживающем ее банке карточку с образцами подписей. Первая подпись в карточке – это подпись руководителя организации, а в его отсутствие – его заместителя, вторая – главного бухгалтера.
Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции. А если это не представляется возможным – непосредственно по окончании операции.
Некоторые операции нельзя оформить первичными документами в момент их совершения. К таким операциям относятся, например, естественная убыль запасов, усушка готовой продукции. Вскрыть такие операции и оформить на них первичную документацию помогает такой элемент бухгалтерского учета как инвентаризация.
2. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ – проверка в натуральном выражении материальных ценностей, денежных средств, финансовых обязательств, в результате которой выявляется их фактическое состояние.
Производится путем описания, подсчета, измерения, взвешивания и оценки всех остатков средств и средств в натуре, выявление фактического наличия и состояния остатков имущества предприятия и сопоставления их с данными бухгалтерского учета. Это метод контроля наличия и движения имущества, задолженности, работы материально-ответственных лиц.
Инвентаризации необходимы для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.
Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемый при каждой из них, и т.д.) определяется руководителем, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
ΙΙ. Текущая группировка данных объектов учета:
3.Объекты бухгалтерского учета группируются с помощью еще одного элемента метода – системы счетов – так, чтобы можно было получить необходимые для текущего наблюдения и контроля показателей.
СЧЕТА – систематизированный шифр, присвоенный каждому объекту бухгалтерского учета.
4. ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ НА СЧЕТАХ – отражение суммы хозяйственной операции дважды (по двум счетам) по текущему состоянию счетов регулярно делается балансовое обобщение хозяйственной деятельности организации. Т.е. подведение общей суммы по видам имущества организации и источникам ее образования.
ΙΙΙ.Стоимостное измерение объектов учета:
5. КАЛЬКУЛЯЦИЯ – способ исчисления затрат на изготовление одной единицы изделия. С помощью этого элемента организация сначала планирует, а затем фактически исчисляет все затраты, связанные с производством и сбытом конкретных видов производимой продукции, Калькуляция себестоимости продукции позволяет:
§ установить цены на конкретные виды продукции;
§ выявить рентабельные и нерентабельные производства;
§ проанализировать плановые и фактические затраты;
§ выявить резервы снижения себестоимости и роста прибыли.
6. ОЦЕНКА –способ, с помощью которого хозяйственные средства получают денежное выражение.
В настоящее время в бухгалтерском учете чаще всего применяется так называемая «историческая» стоимость, когда оценка хозяйственных средств базируется на фактической их себестоимости, т.е. понесенных организацией затратах. Например, в бухгалтерском учете основные средства отражают, как правило, по первоначальной стоимости.
Первоначальная стоимость – фактические затраты организации по созданию или приобретению объектов основных средств, включая расходы по доставке, монтажу, установке.
Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости накопленной суммы амортизации основных средств.
С течением времени первоначальная стоимость основных средств может отклоняться от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или создаваемых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать основные средства и определять их восстановительную стоимость.
Восстановительная стоимость – это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (при современных ценах, современной технике и других достижениях научно-технического прогресса). В настоящее время в РФ переоценка основных средств проводится организацией самостоятельно в добровольном порядке. Т.е. не носит обязательного характера.
Если организация осуществляет валютные операции, то записи в бухгалтерском учете производятся в валюте расчетов и платежей. Одновременно указанные записи по операциям в иностранной валюте производятся в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату совершения операции.
ΙV. Периодическое обобщение хозяйственной деятельности:
7. БАЛАНС – способ обобщения и группировки хозяйственных средств предприятия и их источников в денежном выражении на определенную дату. При этом равенство (в денежном измерителе) хозяйственных средств (имущества) и их источников должно всегда сохраняться независимо от того, сколько и каких операций осуществила организация за отчетный период. Тем самым соблюдается баланс, т.е. равновесие активов и пассивов организации. Это обеспечивается использованием способа двойной записи при разноске операций по бухгалтерским счетам.
Последний из рассматриваемых нами элементов метода бухгалтерского учета – отчетность.
8. ОТЧЕТНОСТЬ – совокупность показателей, характеризующих все стороны деятельности предприятия на конец отчетного периода.
На практике перечисленные элементы метода бухгалтерского учета используются в следующей последовательности:
1) оформляются первичными документами все хозяйственные операции;
2) проводится оценка данных первичных документов в денежном измерителе;
3) данные первичных документов группируются на соответствующих счетах бухгалтерского учета;
4) группировка данных проводится способом двойной записи, т.е. одновременно задействуются, как правило, два бухгалтерских счета;
5) реальность записей проверяется при помощи инвентаризации;
6) с помощью калькуляции исчисляется себестоимость конкретных объектов (различных видов производимой продукции), что необходимо для выявления финансового результата;
7) после выявления финансового результата работы организации в целом за отчетный период (прибыли или убытка) составляется балансовое обобщение – баланс (форма №1);
8) заполняются другие формы отчетности об основных показателях, характеризующих работу организации за отчетный период.
Современный бухгалтерский учет представляет собой информационную базу, на основе которой хозяйствующие субъекты подготавливают бухгалтерскую отчетность юридического лица и консолидированную финансовую отчетность.
Индивидуальная Бухгалтерская отчетность предназначена:
· для выявления конечного финансового результата деятельности хозяйствующего субъекта – чистой прибыли (убытка) – и ее распределения между собственниками.
· для представления в надзорные органы;
· для выявления признаков банкротства хозяйствующих субъектов;
· для формирования единой государственной базы статистического наблюдения и макроэкономических показателей;
· для использования в управлении хозяйствующим субъектом, судопроизводстве и при налогообложении и в иных целях.
Индивидуальная Бухгалтерская отчетность как элемент метода бухгалтерского учета выполняет две функции: информационную и контрольную. Она характеризует финансовое положение и финансовый результат деятельности хозяйствующего объекта (прибыль или убыток). Кроме того, она обеспечивает системный контроль правильности и точности данных бухгалтерского учета при завершении каждого учетного цикла.
В связи с этим все хозяйствующие субъекты должны составлять индивидуальную бухгалтерскую отчетность за каждый отчетный период. Обычно отчетность формируется ежеквартально нарастающим итогом (за 1 квартал, шесть месяцев, девять месяцев, год).
В настоящее время индивидуальная Бухгалтерская отчетность включает:
1) бухгалтерский баланс (форма № 1);
2) отчет о прибылях и убытках (форма № 2);
3) другие установленные формы бухгалтерской отчетности.
Главная задача в области индивидуальной бухгалтерской отчетности–обеспечение гарантированного доступа заинтересованным пользователям к качественной, надежной и сопоставимой персонифицированной информации о хозяйствующих субъектах.
Консолидированная финансовая отчетность– как разновидность бухгалтерской отчетности предназначена для характеристики финансового положения и финансового результата деятельности группы хозяйствующих субъектов, основанной на отношениях контроля.
Консолидированная финансовая отчетность выполняет исключительно информационную функцию и представляется заинтересованным внешним пользователям для принятия ими экономических решений.
Главная задача в области консолидированной финансовой отчетности – обеспечение гарантированного доступа заинтересованным пользователям к качественной, надежной и сопоставимой информации о группе хозяйствующих субъектов.
Управленческая отчетностьпредназначена дл использования в управлении хозяйствующим субъектом. Содержание, периодичность, сроки, формы и порядок ее составления определяются самой организацией.
Главная задача – широкое распространение передового опыта ее организации, а также опыта ее использования в управлении хозяйствующим субъектом.
Налоговая отчетность (налоговые декларации)– предназначена для фискальных целей и обязательна для составления хозяйствующими субъектами, круг которых установлен налоговым законодательством. Налоговая отчетность должна составляться на основе информации, формируемой в бухгалтерском учете, путем корректировки ее по правилам налогового законодательства.
Главная задача в области налоговой отчетности – снижение затрат на ее формирование путем существенного приближения налогового учета к правилам бухгалтерского учета.