Все хозяйственные средства и их источники имеют свои шифры или номера, которые называются СЧЕТАМИ. Основной принцип учета на счетах состоит в том, что на каждую группу средств и их источников открывается определенный счет. Любой счет бухгалтерского учета представляет собой таблицу из двух частей. Левая сторона – ДЕБЕТ, правая – КРЕДИТ. Схематически счет можно представить следующим образом: (смотрите схему).
В бухгалтерском учете есть понятие "открыть счет". ОТКРЫТЬ СЧЕТ – значит, начертить схему счета и внести начальное сальдо в эту схему (другими словами начертить самолётик, в дальнейшем, чтобы правильно определять сальдо конечное).
РАССМОТРИМ, КАКАЯ ИНФОРМАЦИЯ СОДЕРЖИТСЯ НА ЛЮБОМ СЧЕТЕ:
1. В первую очередь записывается начальное сальдо – остаток средств и их источников на начало отчетного периода (В дальнейшем сальдо начальное будем обозначать – С нач).
2. Затем отражается изменение объекта учета: его уменьшение и увеличение.
3. Потом подсчитываются итоги увеличения и уменьшения. Итог изменения по дебету называется дебетовым оборотом (обозначим ДО), а итог изменения по кредиту –кредитовым оборотом (обозначим КО).
4. Наконец, считается конечное сальдо – остаток средств и источников на конец отчетного периода (обозначим – С кон).
В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив все счета бухгалтерского учета делятся на два вида: счета активные и счета пассивные.
Баланс отражает только сводные (обобщенные) данные на определенную дату (дату баланса). Для повседневной (текущей) деятельности и принятия управленческих решений руководством организации и принятия управленческих решений руководством организации этих данных явно недостаточно - нужна непрерывная информация о состоянии и движении хозяйственных средств. Такая информация имеется на счетах, которые в совокупности составляют систему счетов.