Каждая организация на основе Плана счетов формирует рабочий план счетов, который отражает специфику ее хозяйственной деятельности.
В рабочий план счетов организации включаются только счета, которые необходимы для учета наличия и движения средств данной организации, их источников и конкретных хозяйственных операций.
Если требуется учесть специфические финансовые и хозяйственные операции, то организации могут вводить дополнительные синтетические счета, используя свободные коды в Плане счетов.
Организации вправе уточнятьсодержание отдельных субсчетов, исключать и объединять их, а также самостоятельно вводить дополнительные субсчета.
На малых предприятиях может использоваться сокращенныйрабочий план счетов.
При формировании учетной политики организации утверждается рабочий план счетов, содержащий синтетические и аналитические чета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями современности и полноты учета и отчетности.
План счетов представляет собой строго иерархическую структуру, основу которой составляют синтетические счета (счета первого порядка) и субсчета (счета второго порядка). Внешне ПЛАН СЧЕТОВ представляет собой таблицу, в которой учитываются:
1. Наименование счета.
2. Номер счета.
3. Наименование и номер субсчета.
СУБСЧЕТОМ счета называется подуровень, который уточняет назначение счета. Таких подуровней у счета может быть несколько, и все они нумеруются.
Например, рассмотрим счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению". Этот счет имеет следующие субсчета:
69/1 – "Расчеты по социальному страхованию",
69/2 – "Расчеты по пенсионному обеспечению",
69/3 – "Расчеты по медицинскому страхованию".
Пример ведения синтетического и аналитического учета на счете 10 «Материалы» на фабрике трикотажных изделий:
Синтетический счет 10 «Материалы» ( счет 1 порядка)
| Субсчета (счета 2-го порядка) | Аналитические счета (счета 3-го и 4-го порядка и т.д. | |
| 10.1 сырье и материалы | Ткани – льняные, шерстяные и т.д. Пряжа – синтетическая, мохеровая и т.д. Нитки – шелковые, хлопчатобумажные и т.д. | |
| 10.2 Покупные полуфабрикаты | Пуговицы Молнии Кнопки | По видам и ассортименту |
| 10.3 Топливо | Бензин Солярка | |
| 10.4 Тара | Пластмассовая Картонная Деревянная | |
| 10.5 Запасные части | Для ремонта оборудования в цехах Для ремонта электрооборудования Для ремонта автотранспорта | |
| 10.6 Строительные материалы | Цемент Краска Линолеум | По видам и ассортименту |