Для большей части расчетных счетов возможно изменение (в результате хозяйственных операций) местоположения конечного сальдо: из дебетового оно может становиться кредитовым и наоборот. Например, сальдо на счете «Расчеты по налогам и сборам», показывающее задолженность организации перед бюджетом, может получить дебетовым, если сумма начисленного меньше уплаченного.
В бухгалтерском балансе дебиторскую и кредиторскую задолженностьпоказывают развернутую (например, развернутое сальдо).
Д-т К-т
Сальдо 2000 | Сальдо 5000 |
Д-т К-т
Сальдо 2000 Сальдо 5000
Если вычесть меньший остаток из большего, получим свернутое сальдо.
Свернутое сальдо искажает представление о действительных расчетных отношениях организации, и пользоваться им нельзя.
В нашем примере свернутое сальдо в сумме 3000 руб. (5000 - 2000) уменьшает кредиторскую задолженность и совершенно скрывает дебиторскую задолженность.
В связи с этим в бухгалтерском балансе синтетический активно-пассивный счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и другие показываются в развернутом виде – одновременно в активе и пассиве.