Бухгалтерская обработка документов

 

 

Все документы до их записи по счетам бухгалтерского учета предварительно должны быть обработаны.

 

Этапы обработки бухгалтерских документов:

Ø Таксировка (выражается в переводе натуральных измерителей в денежные)

Ø Гашение

Ø Группировка документов по однородным признакам (по кассе, расчетному счету и др.)

Ø Перенос содержания документов в учетные регистры

Ø Подшивка по группам документов и сдача в архив

Первичные документы, прошедшие обработку, т.е. отраженные в учетных регистрах, должны иметь пометку, исключающую возможность их повторного использования.

Гашением называется отметка на документах об их использовании. Гашение происходит путем перечеркивания документа или проставления штампа «Получено», «Оплачено» или «Погашено».

Оперативному гашению подвергаются все денежные документы в целях предупреждения их повторного использования.

Учетному гашению подвергаются все документы после их записи по счетам бухгалтерского учета во избежание ошибочной повторной записи и для предупреждения злоупотреблений. Такое гашение проводится путем проставления на документах разметочного штампа.

Работники организации, которые имеют дело с прохождением учетной документации, создают и представляют документы, связанные с их деятельностью, в соответствии с графиком документооборота.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов и их передачу несут лица, составившие документ.