Требования, предъявляемые к первичным документам

Необходимо соблюдать требование строгого соответствия между наименованием документа и содержанием про водимых по нему операций. Содержание хозяйственной операции вытекает из наименования документа, в котором оно имеется в общей форме. Например, расходный кассовый ордер предназначен для оформления выдачи денежных средств из кассы, платежное поручение – для оформления платежей через банк.

 

Документы должны составляться работниками бухгалтерии четко и разборчиво. Каждый документ должен быть заполнен выбранным способом (вручную или на ПК) от начала и до конца. Для документов, как правило, используются типовые формы, изготавливаемые в виде бланков, образцы которых утверждаются федеральным органом статистики.

В кассовых и банковских документах никаких исправлений, подчисток, помарок быть не должно, поэтому при обнаружении в них ошибки кассовые и банковские документы не могут приниматься к исправлению и должны быть составлены заново.

Для правильного составления документа необходимо:

· строго соблюдать установленную форму и реквизиты документа;

· точно излагать содержание документа;

· четко и разборчиво проставлять текст и цифры;

· незаполненные пробелы в бланке документа прочеркивать; сумму в денежных документах указывать цифрами и прописью;

· снабжать документ необходимыми разборчивыми подписями с указанием должностей лиц, подписавших документ.