При упрощенной (простой) форме организации бухгалтерского учета, используемой на небольших предприятиях, применяется книга учета хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности), в которой каждая операция в хронологическом порядке с указанием номера, суммы и содержания сразу отражается на счетах бухгалтерского учета.
Упрощенная форма учета может вестись двумя способами:
Ø без использования учетных регистров (простая форма);
Ø с использованием соответствующих учетных регистров.
Простая форма применяется в случае, когда у организации:
§ нет основных средств;
§ расчеты с контрагентами ведутся сразу (отсутствуют задолженности на конец периода);
§ отсутствуют переходящие остатки (например, нет незавершенного производства).
Наряду с книгой (формы № K-1) для учета расчетов по оплате труда с работниками (а также по НДФЛ и др.) необходимо вести ведомость учета заработной платы по форме № В-8, кассовую книгу, лицевые счета и др.
Форма с использованием регистров малого предприятия применяется в случае, когда есть собственные основные средства и другие ТМЦ, а также когда ведутся расчеты с последующей или предварительной оплатой. При этом в учете используются лишь несколько бухгалтерских счетов, объединяющих отдельные группы счетов.
В качестве учетных регистров для учета имущества и источников его образования применяются ведомости, в которых отражаются операции по одной группе используемых бухгалтерских счетов, на основании первичных документов (формы № В-1 – В-8), а также обобщаются данные. Кроме того, для проверки используется шахматная ведомость (форма № В-9), на базе которой составляется оборотная ведомость, являющаяся основанием для составления бухгалтерского баланса организации.
Сумма по любой операции записывается в двух ведомостях одновременно:
в одной – по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета (в графе «Корреспондирующий счет»);
в другой – по кредиту корреспондирующего счета с аналогичной записью номера дебетуемого счета.
Документы имеют значение:
1) Правовое. Они используются в качестве доказательства при спорах между организациями и лицами. Только правильно и своевременно оформленные документы имеют доказательную силу в судебных инстанциях.
2) Контрольное, так как дают возможность контролировать сохранность ценностей, предупреждать случаи хищения.
3) Правовое. Они используются в качестве доказательства при спорах между организациями и лицами. Только правильно и своевременно оформленные документы имеют доказательную силу в судебных инстанциях.
4) Контрольное, так как дают возможность контролировать сохранность ценностей, предупреждать случаи хищения.