Инвентаризационная комиссия (постоянно действующая) утверждается руководителем организации.
Состав инвентаризационной комиссии– это представители администрации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (товароведы, инженеры, технологи, экономисты и др.)
Общие правила проведения инвентаризации:
· Материально ответственные лица предоставляют первичные документы и отчеты о движении ТМЦ и денежных средств;
· Материально ответственные лица дают расписки в том, что к началу инвентаризации все ТМЦ и денежные средства оприходованы и документы на них оформлены;
· Инвентаризационная комиссия путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера определяет фактическое наличие имущества (при обязательном участии материально ответственных лиц).
Документальное отражение результатов инвентаризации– в инвентаризационных описях (не менее двух экземпляров).
Регистр учета – сличительная ведомость.
Регулирование расхождений данных инвентаризации и учетных данных:
· Излишние ТМЦ и денежные средства приходуются;
· Недостачи ТМЦ и денежных средств относятся на счет виновных лиц;
· Если виновники недостач не установлены или во взыскания с виновных лиц отказано судом, то недостачи списываются на финансовые результаты организации;
· Взаимный зачет излишков и недостач допускается в исключительных случаях.